在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的智慧财务方案——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨智慧财务方案如何助力企业降本增效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该公司业务广泛，品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的问题。
传统的财务档案管理方式存在诸多弊端。首先是归档难，大量的纸质凭证和文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找慢也是一个突出问题，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，效率极低。此外，成本高也是不可忽视的问题，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和管理。而且，传统的档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思智慧方案对症下药
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的智慧财务方案，为企业量身定制了一系列解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的财务信息，大大提升了工作效率。以往，财务人员需要在多个系统和文件中查找数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而现在，合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计流程更高效
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的高效化。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行审查和核对，效率低下。而合思档案的自动组装功能，可以将相关的财务数据自动整理和组装成审计所需的文件和报表，大大减少了审计人员的工作量。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了可靠的保障，提升了审计效率和质量。 -
实物管理实现精准定位
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每个实物档案都配有唯一的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这样一来，不仅提高了实物档案的查阅效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。以往，实物档案的管理往往存在混乱和不规范的问题，查找实物档案需要耗费大量的时间和精力。而现在，合思档案的实物管理功能，让实物档案的管理变得更加有序和高效。
智慧方案带来显著成效
通过实施合思的智慧财务方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人工操作使得财务档案管理工作繁琐且效率低下。而合思档案的自动化功能，让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，以往总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各部门的档案资料，而现在通过合思档案的数字化管理，总部可以快速准确地接收和处理档案信息，大大提高了工作效率。借阅管理耗时减少了67%，以往借阅档案需要填写大量的表格和手续，查找档案也需要花费很长时间。而现在，通过合思档案的在线借阅系统，借阅者可以快速查询和借阅档案，大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储和管理成本，还包括人工成本的降低。通过合思档案的数字化管理，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储成本。同时，自动化的流程和高效的工作方式也减少了人工成本的投入。
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展现了智慧财务方案在财务档案管理方面的强大优势和价值。智慧财务方案不仅帮助企业解决了财务档案管理的难题，还为企业带来了显著的降本增效效果。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，借助智慧财务方案帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，体验智慧财务方案带来的变革。
