在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了极高的要求。
与此同时，纸电混合时代的到来，让企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题，如同背负着沉重的包袱前行；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的泥沼，工作效率低下；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，让他们苦不堪言。
不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题如同阴霾一般笼罩着企业的财务档案管理。
不过，国家政策的支持为企业带来了一丝曙光。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案的法律效力，这为企业推行数字化提供了有力的保障。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，如同前行道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业解决财务档案管理痛点的一剂良方。
破局之策：合思档案解决方案
合思档案深知企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，占据优势地位。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能大观：合思档案功能概览
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加智能、高效。
核心亮点：合思档案闪耀之处
合思档案具有诸多核心亮点，让它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值体现：合思档案带来的改变
合思档案的产品价值体现在多个方面。它显著地降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务信息更加流畅、高效地流转。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
它还帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化，符合企业需要的电子档案管理系统的要求，即连接、敏捷、稳定、合规。
典型场景：合思档案的用武之地
合思档案在不同的场景中都发挥着重要的作用。
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，辅助企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业的决策更加科学、合理。
财务人员利用合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和提高档案利用效率。让财务工作更加轻松、高效。
外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。让审计工作更加便捷、高效。
业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，流程更加便捷。让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用会计档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位：合思档案的独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。
创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着企业数字化建设的推进，合思档案将不断优化和完善，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供更有力的支持。
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