在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的基石，支撑着企业财务体系的稳定运行。然而，当前众多企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。
财务归档工作繁琐至极，财务人员需要投入大量时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了潜在风险。纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎成为奢望。大量的纸质档案不仅占据了巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，实现了财务流程自动化。
流程革新：合思档案破局之道
合思档案以其强大的功能，有效解决了上述行业痛点。它实现了低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够无缝连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这一特性使得企业无需担心不同系统之间的数据对接难题，大大提高了数据采集的效率。
在制档方面，合思档案可实现自动制档，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测功能保障了证据链的完整，档案关联规则还可以进行可视化配置。这一系列的自动化操作，让财务人员从繁琐的制档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思档案还支持档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了财务流程自动化。
功能亮点：畅享高效档案管理体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）多种采集方式，确保能够高效、准确地采集各类档案数据。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理功能，档号符合国标要求。这一系列的基础管理功能，确保了档案管理的规范性和安全性。
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，提供在线借阅、异构系统联查等功能，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业在档案利用方面更加便捷、高效，进一步提升了财务流程自动化水平。
收益显著：成本节约与效率提升并行
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。不同企业在使用合思档案后，在减少人工耗时、节约成本、提升效率、提升档案整理匹配效率等方面均取得了显著成效。
合思档案还能帮助企业实现财务档案数字化，满足合规要求，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，进一步推动财务流程自动化的实现。
典型场景：全方位满足企业需求
合思档案适用于企业的多个典型场景。在财务收支管理方面，它可以聚合商旅、费控报销、收付款管理等，实现财务收支的高效管理。
它还支持企业进行财务收支经营分析，为企业决策提供准确的数据支持。在电子会计档案管理方面，合思档案实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的档案管理更加绿色、高效。
此外，合思档案还能帮助企业实现业财一体化，打破业务系统和财务系统的数据壁垒，让企业的财务和业务数据实现无缝对接，进一步提升财务流程自动化水平。
客户见证：成功案例彰显实力
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务档案管理的变革。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现财务流程自动化方面的卓越能力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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