在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的会计信息化建设已成为提升自身竞争力的关键所在。众多专精特新企业在发展的征程上,面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业的会计信息化建设提供了行之有效的解决方案。
探幽索微:产品背景与行业痛点
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,逐渐暴露出诸多问题。传统模式就像一座封闭的孤岛,存在大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象。
以动力源为例,它面临着传统手工报销模式弊端丛生的困境。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工在报销时需要在多个系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。
汉威科技同样面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,难以自拔。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了一系列痛点。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。众多企业都在急切地寻求能够解决这些问题的财务数字化方案,以推动自身的会计信息化建设。
拨云见日:解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一艘领航的巨轮,为企业的会计信息化建设指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、流程优化、智能校验等手段,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的会计信息化建设更加顺畅。各部门之间的数据能够实时共享,业务流程更加高效,从而提升了企业财务管理的效率和合规性。
利器在手:核心功能与优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析工作。 -
系统连接:搭建数据互通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统就像一个个孤岛,而合思的系统连接能力就像一座桥梁,将它们紧密地连接在一起,实现了数据的自由流通,为企业的会计信息化建设提供了有力的支持。 -
发票智检:守护财务数据真实
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全和准确,为企业的会计信息化建设保驾护航。 -
预算管控:精准把控费用闸门
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能加强了企业对费用的管控,就像一个精准的闸门,能够根据企业的需求合理控制费用的支出,为企业的会计信息化建设提供了有效的成本控制手段。 -
凭证自动:减轻财务人员负担
合思能够通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力在凭证的生成上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。自动生成凭证就像一个智能的助手,为企业的会计信息化建设提供了高效的财务处理能力。
实战见证:应用场景与案例
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了动力源高效财务的新篇章,推动了企业的会计信息化建设。 -
汉威科技:实现财务管理大跨越
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的大跨越,为企业的会计信息化建设注入了强大的动力。 -
派克新材:提升报销核算双效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案就像一剂高效的催化剂,提升了派克新材报销和核算的效率,促进了企业的会计信息化建设。 -
江西中机:优化财务流程显成效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案优化了江西中机的财务流程,取得了显著的成效,推动了企业的会计信息化建设。 -
李群自动化:多部门效率显著提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了李群自动化的各个部门,提升了整体的工作效率,助力企业的会计信息化建设。
合思的财务数智化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,为企业的会计信息化建设带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,共同推动企业的会计信息化建设迈向新的高度!