在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化管理的重要性愈发凸显。众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困难,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常落空。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题带来了希望之光。
行业痛点:企业费用管理的困境
企业在费用管理方面的痛点犹如隐藏在暗处的荆棘,不时刺痛着企业的发展。费用管控难,就像在茫茫大海中没有方向的船只,难以把握费用的流向和规模。大量自研系统难以整合,数据就像散落在各地的珍珠,无法串联成完整的项链。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
例如动力源,其大量自研系统相互独立,数据难以互通,导致费用管控困难重重。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计就像拼图一样,难以收口。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的稽核做账压力巨大。这些问题导致企业成本不断增加,效率持续低下,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。费用明细分析在这样的困境中也变得异常艰难,企业难以从混乱的数据中理清费用的真实情况。
解决方案概述:一站式财务数字化管理平台
合思通过提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。其解决方案就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。这个平台就像一个智慧大脑,能够整合企业的各项财务数据,实现数据的流通和共享,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过费用明细分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能就像一座桥梁,能够将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行连接,实现数据的互通。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让不同系统之间的数据能够自由流动。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像将不同的支流汇聚成一条大河。通过系统集成,企业能够打破数据孤岛,提高数据的利用效率,为费用明细分析提供更全面、准确的数据支持。 -
无需报销:开启便捷新时代
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药、亿嘉和等企业都通过合思实现了“无需报销”的便捷体验。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也减少了财务的工作量。在费用明细分析方面,无需报销的模式使得费用数据更加清晰和准确,便于企业进行深入分析。 -
预算管控:精准把握费用走向
合思的预算管控功能就像企业费用管理的指南针,能够实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。派克新材实现了从申请到入账的全流程预算管控,让预算执行不再是一句空话。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制费用支出,提高资金的使用效率,同时也为费用明细分析提供了重要的依据。 -
发票智能校验:杜绝发票隐患
发票智能校验功能是合思保障企业财务安全的重要防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、斯利安等企业通过合思费控实现了发票的智能校验和管理。在费用明细分析中,准确的发票信息是关键,发票智能校验功能确保了费用数据的真实性和准确性。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:提升幸福感
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作的幸福感得到了显著提升。在费用明细分析方面,员工能够更加清晰地了解自己的费用支出情况,合理规划消费。 -
财务:释放精力
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。费用明细分析对于财务人员来说变得更加轻松和准确,能够为企业提供更有价值的财务建议。 -
管理:科学决策
管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。泽璟制药通过合思BI报表实时掌握费用变动情况,及时做出调整。可孚医疗管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。通过对费用明细的深入分析,管理层能够更好地了解企业的运营状况,做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:贴合企业实际需求
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商旅出行:便捷无忧
员工因公出行时,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受到差标管控,确保合规。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。在商旅出行场景中,费用明细分析能够帮助企业了解员工的出行费用情况,合理制定差旅标准,降低差旅成本。 -
销售费用管理:精细管控
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用合规。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。在销售费用管理场景中,费用明细分析能够帮助企业了解销售费用的构成和使用情况,优化销售策略,提高销售效益。 -
对公付款:规范流程
规范合同管理流程,实现合同付款与合同数据、预算数据的关联,实时监控合同的付款和回票进度。赛傲生物建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。噢易云通过合思付款规范合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。在对公付款场景中,费用明细分析能够帮助企业掌握合同费用的支出情况,确保资金的合理使用。
客户成功案例:实践出真知
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动力源:多系统集成显成效
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在费用管理方面取得了显著的成效,费用明细分析也更加准确和深入。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务效率的大幅提升,费用明细分析为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合思的帮助下,派克新材的费用管理更加科学和高效,费用明细分析为企业的发展提供了重要的决策依据。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!