拥抱发票信息化趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，发票信息化趋势正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，仍面临着诸多挑战。

传统报销模式下，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业面临着合规风险。而且，现阶段虽有部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少企业尚未意识到发票信息化趋势下转型的紧迫性。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依然深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列贴合企业需求的解决方案，引领企业顺应发票信息化趋势，实现财务数字化转型。

合思方案：全流程覆盖的数字化之道

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的数字生产线，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，环环相扣，一气呵成。

同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，如同一个强大的收纳箱，实现了档案的应收尽收。无论是档案数据来源、接口传输，还是自动归档、会计类档案管理范围等方面，都进行了精心的设计和优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，完美契合发票信息化趋势。

此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入 ESG 时代提供了重要的抓手，顺应了发票信息化趋势下的绿色发展要求。

功能概览：多维度助力企业运营

合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，告别了繁琐的纸质流程，提高了工作效率，紧跟发票信息化趋势。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行安排，方便快捷。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用，符合发票信息化趋势的要求。

发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。

核心亮点：自动化智能化合规化引领潮流

在发票信息化趋势的推动下，合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这就像一场自动化的盛宴，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思的财务作业自动化率高，以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，通过合思实现了财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。这一数据充分展示了合思在自动化方面的强大实力，为企业节省了大量的时间和人力成本。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。例如，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让企业在发票信息化趋势下无需担心合规问题。

合思的强大规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了档案管理的效率。

价值体现：降本增效数据驱动决策

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，在发票信息化趋势下助力企业实现了多方面的提升。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业实现报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思能够帮助企业优化流程，提高工作效率。

实现企业降本增效也是合思的重要价值体现。某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。通过合思的解决方案，企业能够有效控制成本，提高经济效益。

合思还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就像为管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现企业运营中的问题并做出调整。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，顺应了发票信息化趋势下的可持续发展要求。

典型场景：多领域展现卓越实力

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的应用，在发票信息化趋势下为企业提供了全面的解决方案。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台，让差旅变得更加轻松、便捷。

财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需通过系统即可完成各项核算任务。

档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。档案的存储、查询和借阅都变得更加方便快捷，让档案管理工作更加规范化、科学化。

在企业日常运营中，合思可帮助企业实时掌握付款进度，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。企业能够及时了解资金的流动情况，做出合理的决策。

成功案例：真实见证合思实力

众多成功案例是合思产品有效性的有力证明，在发票信息化趋势下为企业树立了榜样。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：独特地位引领市场

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，在发票信息化趋势下脱颖而出。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响。

合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。

在发票信息化趋势的大背景下，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长。

如果您的企业也想顺应发票信息化趋势，开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理服务，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，还可以免费试用合思的产品，体验其带来的卓越价值。