在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,来看看合思如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案,助力企业挖出净利润、实现增长,同时解决常见报销问题。
零食连锁巨头的发展之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,规模堪称庞大。其愿景是“成为人民的零食品牌”,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。
业务背后的报销困境
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强加盟模式下的报销隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,有着高效的门店运营体系。然而,财务报销流程却存在不少问题。常见报销问题逐渐成为企业发展的阻碍。 -
高频报销压力凸显
巡店督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。门店报销由总部财务负责,这使得总部财务的工作量巨大。同时,私车公用情况较多,也增加了报销管理的难度。 -
报销痛点逐一显现
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控弱,公里数难以核查,这些常见报销问题都影响着企业的财务管理效率。
合思解决方案闪亮登场
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无需报销的创新之道
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。这个方案涵盖了多个方面,为企业解决常见报销问题提供了全方位的支持。 -
差旅无需报销的便捷体验
在差旅方面,员工通过移动端申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷,大大提高了员工的报销体验。 -
门店发票统一管理
对于门店发票,采用发票袋归集的方式,免贴票和打印报销单。系统自动关联单据,扫描识别发票,利用二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误。 -
自动化精细核算的优势
合思的解决方案还支持拥抱自动化精细核算。通过系统的自动化处理,大大提高了财务核算的准确性和效率。
方案实施的步步为营
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差旅报销的智能流程
员工在移动端提交差旅申请后,系统会自动对费标、差标进行校验。一旦通过校验,员工因公消费无需垫资。消费结束后,差旅补贴会自动计算。同时,系统会统一进行对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一流程不仅节省了员工的时间,也减轻了财务的工作负担。 -
门店发票的高效管理
门店发票用发票袋归集后,无需员工贴票和打印报销单。系统会自动关联单据,扫描识别发票,并利用二维码自动验真查重。这一过程快速准确,大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用的精准管控
员工在私车公用时,报销会自动关联汽车。行程中可以灵活打卡,结束后补贴金额会自动计算并统计至台账。系统定位准确,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用的管控精准有效。
显著成果与效益彰显
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高周转率带来的优势
实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业的资金回笼更快,提高了企业的运营效率。 -
采购成本的大幅降低
上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对财务流程的优化,使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本。 -
财务自动化的高效结算
99.9%以上的财务实现了自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
客户的高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙解决了常见报销问题,提升了企业的财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
开启企业财务数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着常见报销问题以及类似的财务报销和运营管理问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业挖掘净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。