疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，承受着巨大的降本增效压力。在这个关键时刻，合思的财务费控系统为企业提供了有效的财务数智化解决方案。
行业痛点：企业费控难题待解
在商旅消费和费控领域，企业面临着重重难题。
首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。企业在商务活动中，各项开支如流水般逝去，却难以有效把控成本的增长。
其次是效率低下。发票和单据处理占据了大量时间，缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都耗费着大量的人力和时间成本。
再者是管控困难。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务超标订单和发票合规风险突出，企业就像一艘在茫茫大海中航行却没有精准导航的船只，难以把握方向。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的财务费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，就像一个强大的财务管家，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过一站式的服务，企业无需再为多个系统的对接和协调而烦恼，所有的财务事务都能在一个平台上高效完成。
核心功能亮点：精准把控财务脉络
- 预算管控：精细控制每一笔开支
财务费控系统对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。企业可以根据自身的财务状况和业务需求，合理设置预算额度，确保每一笔开支都在可控范围内。就像给企业的财务装上了一个精准的阀门，随时调节资金的流向和流量。 - 消费标准自动控制：高效规范差旅消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动对员工的差旅消费进行审核，一旦超出预设的标准，就会及时发出提醒或限制消费。这不仅提高了企业的管控效率，也让员工在差旅过程中更加自觉地遵守消费标准。 - 线上支付：便捷安全的支付方式
企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅便捷快速，还能有效降低支付风险。员工无需再为报销垫资而烦恼，财务人员也能实时掌握资金的流向，提高了资金的使用效率。 - 业财一体化：无缝衔接业务与财务
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。财务费控系统实现了业务数据与财务数据的无缝对接，业务发生的同时，财务信息也能及时准确地记录下来。这大大减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务数据的准确性和及时性。 - 数据分析：多维度洞察财务状况
合思BI可进行费用分析、差旅分析等多维度分析。企业可以通过数据分析，深入了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。就像一位专业的财务分析师，为企业提供精准的财务洞察和决策支持。
用户收益：多维度提升企业价值
- 降本：精打细算节约成本
通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，企业能够有效降低成本。同性同住可以减少住宿费用，提前预定能够享受更多的优惠，“合力省”则通过整合资源和优化流程，为企业节省每一笔开支。这些策略就像一把把锋利的剪刀，精准地剪掉不必要的成本支出。 - 增效：提高效率释放人力
财务费控系统提高了员工报销效率，降低了财务人力成本，提升了流程效率。员工可以在移动端随时随地提交报销申请，财务人员也能通过系统快速审核和处理。整个报销流程变得更加顺畅高效，让企业的财务运转如行云流水般顺畅。 - 合规：严格把控合规风险
系统减少了发票合规风险，避免了替票、虚假报销等情况。通过严格的审核机制和数据验证，确保每一张发票的真实性和合法性。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线，让企业远离合规风险的困扰。 - 低碳：绿色发展引领潮流
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，企业实现了低碳发展。减少了纸张的使用和碳排放，不仅符合环保理念，也为企业树立了良好的社会形象。在追求经济效益的同时，企业也能为环境保护贡献一份力量。
典型场景：贴合实际解决问题
- 差旅消费：自动化管控成本
在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，企业通过合思的财务费控系统实现了自动化管控和成本控制。员工在预订机票和酒店时，系统会自动匹配最优价格和消费标准；在用车和用餐时，也能实时监控费用支出。整个差旅过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准而有序。 - 费用报销：便捷高效的报销体验
员工可以在移动端申请费用报销，财务人员则在月底进行对账和入账自动化操作。这种方式提高了报销效率，减少了人工干预。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地完成工作。就像一场高效的接力赛，每个环节都紧密衔接，快速完成任务。
客户成功案例：真实见证系统价值
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，就像一颗明亮的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。 - 连锁经营企业：资源互补提升满意度
合思商城与某TMC实现资源互补，某连锁经营企业的员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。通过整合资源和优化服务，企业为员工提供了更好的消费体验，也提高了财务管理的效率。这就像一场双赢的合作，让企业和员工都从中受益。 - 企业使用“合力省”：成本降低效果显著
某企业使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地展示了“合力省”的强大功能，为企业节省了大量的成本。就像一把神奇的钥匙，打开了企业成本控制的大门。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务费控系统能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想进一步了解合思的财务费控系统，体验其强大的功能和卓越的服务，不妨免费试用一下。立即联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业财务数智化转型之旅。
