在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升效益、挖掘净利润的关键。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨合思如何为连锁零售企业提供卓越的差旅费用管理方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
烤匠：川渝烤鱼传奇
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼领域的领军品牌，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在餐饮市场。它始终坚守只做高标准直营门店的原则，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的终端服务，全流程严格监管，确保每一份烤鱼都能以高品质呈现在顾客面前。其独特的口味和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱和认可，成为了川渝地区麻辣烤鱼的代名词。
扩张背后的财务困局
随着烤匠业务的迅猛发展，直营门店数量如雨后春笋般不断增多。在企业规模日益壮大的同时，财务方面的问题也逐渐凸显出来。
在业务运营的现状下，财务团队不仅要承担传统的财务核算工作，还需进行经营分析。而店长们更是身兼数职，既要负责门店的日常经营管理，关注人员的发展培养，还要处理报销、借款、发票邮寄等一系列财务事务。
这些工作中存在着诸多痛点。首先，店长的报销流程犹如一团乱麻。他们通过微信或邮件申请报销，却缺乏标准化的流程。这导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，不仅浪费了店长的时间和精力，还使得报销到账的速度变得异常缓慢。
其次，财务复核工作犹如一座沉重的大山。财务人员需要人工查验发票的真伪，手工录入凭证，大量的重复性工作让他们疲惫不堪，工作效率低下。
再者，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作如同一场艰难的战斗。收银和对账工作通过微信或邮箱进行，信息传递不及时、不准确，导致效率极低，耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：破局之钥
面对烤匠所面临的财务困境，合思带来了一套行之有效的差旅费用管理方案。合思费控产品就像一把精准的手术刀，将店长原本繁琐的工作流程进行了最简化的规范。它让店长在繁忙的门店运营中，也能有条不紊地完成报销等财务工作，就像给店长们配备了一位贴心的财务助手。
实施步骤：步步为营
合思差旅费用管理方案的实施过程严谨而有序，每一个步骤都紧密相连，为烤匠的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
第一步，店长可以通过移动端轻松提交报销单。系统采用引导式填单的方式，就像一位耐心的老师，一步步引导店长准确填写报销信息，避免了因信息填写错误而导致的报销驳回情况。
第二步，发票的处理实现了智能化。系统能够自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成。这就好比给财务人员配备了一个高效的智能助手，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。
第三步，商场（外部供应商）与烤匠实现了在线协作。在系统内，双方可以轻松处理发票、审核对账单，所有的操作都有系统留痕。这不仅提高了结算效率，还增强了数据的安全性和可追溯性。
显著成果：效益提升
合思差旅费用管理方案的实施，为烤匠带来了显著的成果和效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，店长可以及时根据反馈进行调整。同时，报销到账速度提升了90%，让店长们能够更快地获得资金支持，缓解了资金压力。
对于财务复核工作，发票自动验真查重和系统自动化凭证录入，使得财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提高。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作的模式，让结算和对账工作变得更加高效。系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有记录可查，提高了结算的准确性和效率，降低了沟通成本。
客户心声：真实反馈
烤匠的店长们对合思差旅费用管理方案赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，工作轻松多了。以前报销要写很多东西，现在直接在手机上就可以申请，拍照发票还能自动识别，只需要点一点就搞定了。这让我有更多的精力和信心去管理门店。”这种真实的反馈，充分体现了合思方案给烤匠带来的实实在在的改变。
连锁零售的新选择
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的差旅费用管理方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
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