在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这一时代变革的背景下，企业的财务管理面临着全新的挑战与机遇。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其创新研发的合思档案管理平台，为众多企业解决了电子凭证处理过程中的诸多难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业实现财务管理智能化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，其在财务档案管理方面逐渐暴露出一系列问题。
归档难题成为了财务人员的心头之患。在财务归档工作中，他们需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅极大地降低了工作效率，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查询和补办工作将耗费更多的时间和资源，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找不便也严重影响了企业的工作效率。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的人力物力，还可能因为查找不及时而影响到业务的正常开展。
成本居高不下也是企业面临的一大难题。大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和保管，这对企业的空间和人力成本提出了巨大的挑战。随着企业档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升，给企业的经济效益带来了一定的压力。
合规问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业财务管理的合规要求。在日益严格的监管环境下，企业如果不能妥善解决财务档案管理的合规问题，可能会面临一系列的法律风险和监管处罚。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
打破数据壁垒实现同源便捷。合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，快速便捷地获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行统一管理和查询，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装助力高效审计。在审计工作中，合思档案管理平台采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以通过平台快速获取所需的审计数据，进行精准的数据分析和比对，减少了人工审计的工作量和误差率。同时，平台还提供了详细的审计报告和数据分析功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
实物高效管理精准定位。为了解决纸质档案管理中实物查找不便的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率和准确性。同时，平台还提供了实物档案的借阅管理功能，实现了对实物档案的全程跟踪和监控，确保了实物档案的安全和完整。
显著成效见证转型实力
通过合思档案管理平台的实施和应用，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工工作量。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了财务数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了总部的管理效率和决策速度。
借阅管理耗时减少了67%。通过平台的借阅管理功能，借阅者可以在线提交借阅申请，管理人员可以在线审批和处理，大大缩短了借阅流程的时间，提高了借阅管理的效率。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工成本、存储空间成本和管理成本等方面的支出，合思档案管理平台为企业带来了显著的经济效益。同时，平台的应用还提高了企业的财务管理水平和合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
开启财务管理智能化转型之旅
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来推动财务管理智能化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住机遇，选择合思档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息，并申请免费试用，开启企业财务管理智能化转型的全新之旅。让合思档案管理平台成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
