在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功实现了差旅流程的数字化,解决了一系列财务难题,实现了降本增效。下面,让我们一起走进赛傲生物的数字化转型故事。
客户简介:生物制药新星闪耀
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等核心业务。凭借其卓越的技术实力和创新能力,在2021年7月,赛傲生物成功入选上海市专精特新企业,成为行业内备受瞩目的新星。
业务背景:传统流程困境重重
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。这种传统的管理方式带来了诸多问题。
流程方面,混乱且难以统一。员工的差旅审批流程漫长,仿佛陷入了一个迷宫,常常导致预算超标,让企业的成本控制面临巨大挑战。在管理上,粗放的模式使得核算工作变得异常困难,单据的审核和归类工作犹如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。财务基础工作更是繁重不堪,手工做账和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
解决方案:数字化蓝图精心绘就
合思为赛傲生物制定的解决方案犹如一幅精心绘制的蓝图,涵盖了项目管理的各个阶段。项目管理过程被清晰地划分为立项、计划、执行/监控和结项过程。这一设计保证了项目信息的完整性,将相关信息进行关联,并能自动生成项目台账,让项目管理变得更加清晰透明。
在日常项目费用执行方面,由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包并进行管控,详细记录执行过程。同时,结合项目管理系统,实现了项目增值分析,为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
实施过程:高效协作快速落地
2021年9月,赛傲生物与合思开启了合作之旅。双方紧密协作,仅用了3个月的时间,就完成了系统的上线。合思费控系统为赛傲生物带来了全新的体验。
在报销方面,实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,大大提高了报销的便捷性。费用管理颗粒度得到细化,企业能够更加精准地控制费用支出。采购流程也得到了重塑,建立了采购和台账管理,让采购工作更加规范有序。备用金的管理变得更加灵活,满足了企业多样化的需求。此外,合思BI报表为业务决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地制定战略。
取得成果:降本增效显著提升
通过差旅流程的数字化转型,赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率大幅提升了65%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%,财务人员能够更加高效地完成工作。员工的报销周期大幅缩减至1周以内,实现了费用管控和财务效率的显著提升。
客户评价:数字化体验备受认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都深切感受到了数字化带来的便捷与高效。
结尾:开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅流程的数字化,解决财务难题,实现降本增效,迈向高质量发展的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化带来的变革与机遇,开启属于您企业的数字化转型之旅。