在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,见证了行业的兴衰变迁。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,320亩的生产基地,3000名员工在这片土地上为企业的发展拼搏奋斗。然而,随着企业规模的不断扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战,这也为合思展示其专业实力提供了舞台。
业务迷局:传统财务难应转型之需
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型不仅仅是一种趋势,更是企业实现精细化闭环管理和降本增效的必然选择。对于动力源这样的大型企业来说,其业务涉及多个领域和地区,全球化业务的复杂性对财务处理提出了极高的要求。传统的财务处理方式在面对如此复杂的需求时,显得力不从心。
传统财务模式下,财务数据的收集、整理和分析主要依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。在采购环节,缺乏有效的智能化管理手段,导致采购流程繁琐,成本控制困难。同时,对于员工因公消费的管理也缺乏精细化的手段,难以确保每一笔支出的合规性和透明度。这些问题严重制约了动力源的发展,使其在市场竞争中面临巨大的压力。因此,动力源迫切需要一套全面的财务数字化解决方案,以实现采购智能化,提升企业的核心竞争力。
智慧良方:合思定制全面解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,开启了采购智能化的新篇章。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程实现了采购智能化,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控则通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购智能化贯穿整个财务流程。员工可以在企业消费商城中直接进行采购,系统会自动关联费用,实现实时管控。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式,同时也便于企业对消费进行监控和管理。
高效落地:专业实施确保方案见效
合思深知,一个好的解决方案只有真正落地实施,才能发挥其最大的价值。因此,在为动力源提供解决方案后,合思迅速组建了专业的实施团队,制定了详细的实施计划。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,根据其全球化业务特点,灵活配置系统功能。在实施过程中,合思的技术人员深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制开发,确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。同时,合思还对动力源的员工进行了全面的培训,确保他们能够熟练使用合思的财务数字化工具。
在系统上线阶段,合思采用了逐步推进的方式,先在部分部门进行试点,待试点成功后再逐步推广到全公司。这种方式有效降低了系统上线的风险,确保了系统的稳定运行。在整个实施过程中,合思的专业团队始终保持与动力源的密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题,确保了项目的顺利进行。
显著成效:数据见证采购智能化价值
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益,充分体现了采购智能化的价值。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过采购智能化,财务处理的速度和质量得到了极大的提高。原本需要人工处理数天的采购流程,现在通过系统自动化处理,几个小时即可完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了企业的运营效率。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。采购智能化使得采购流程更加透明和高效,减少了不必要的人力投入。同时,通过对采购成本的有效控制,企业的整体运营成本也得到了显著降低。
在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。原本繁琐的报销流程现在变得简单快捷,员工只需要在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。这大大提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作。
高度认可:动力源盛赞合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅解决了我们在财务数字化转型中遇到的问题,还为我们带来了采购智能化的全新体验。通过合思的系统,我们实现了财务流程的自动化和精细化管理,大大提高了企业的运营效率和管理水平。同时,合思的专业服务团队也让我们感受到了他们的责任心和专业能力,他们始终站在我们的角度,为我们提供最优质的服务。”
行动召唤:携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效,您还在等什么呢?在当今数字化时代,采购智能化已成为企业发展的必由之路。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验采购智能化带来的便捷和高效。让我们携手合思,开启您的财务数字化转型之旅!
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