在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为其中的佼佼者，却也在发展进程中遭遇了诸多挑战。随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理难题逐渐浮现。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了鸣鸣很忙的前行之路，同时也凸显了财务数智化对连锁零售业的重要意义。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的故事，探寻财务数智化的魅力。
零食巨头：鸣鸣很忙全景素描
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的领军者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需，在全国范围内开设了超过10000家门店。庞大的门店网络，使其成为了零食市场中不可忽视的力量。
连锁扩张：业务痛点浮出水面
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，同时拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式虽然有助于企业的快速扩张，但也带来了一系列的问题。
由于巡店督导、城市经理等岗位的差旅需求极为旺盛，高频报销人员众多。在传统的报销模式下，差旅报销与申请相互脱节，这不仅让员工在报销时倍感繁琐，也给财务复核工作带来了巨大的压力。
此外，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这在一定程度上增加了企业的成本。
合思方案：解锁财务数智密码
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，有效收缩了成本。员工通过移动端即可进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、结算，还能在线开票，并且可以进行多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅管理变得更加高效、便捷。
在发票管理方面，采用了自动化发票审核技术。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种自动化发票审核方式，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。
在私车公用管理方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效管控私车公用成本。
分步实施：变革之路稳步推进
合思的解决方案在实施过程中，采取了循序渐进的步骤。
在差旅方面，员工通过移动端申请差旅后，系统会立即对申请信息进行审核。自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业的规定。员工在消费时，无需自己垫资，企业与合作商家进行统一对账、结算。这样一来，员工无需再为报销的事情烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，系统支持在线开票，方便员工获取发票，多账户独立核算也让企业的财务管理更加清晰。
在发票管理上，员工将发票放入发票袋后，无需进行贴票和打印报销单的操作。发票袋会自动与单据关联，收票后，扫描仪会对发票进行识别。利用发票袋上的二维码，系统可以自动验真查重，实现了自动化发票审核。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票的真实性和准确性。
在私车公用管理方面，员工在报销时，系统会自动关联汽车信息。员工在行程中可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额会根据系统记录的公里数等信息自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手会实时监控行程信息，识别异常操作，确保私车公用的费用合理、合规。
显著成效：企业效益全面提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，从而能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了工作效率。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金的使用效率。
最后，采购成本同比降低了30%。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管理等环节，企业有效地控制了成本，提高了盈利能力。
客户心声：数字化价值获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当今竞争激烈的市场环境下，效率的提升必须依赖数字化。一旦企业形成了数字化的竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案，为鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒，让企业在市场中占据了更有利的位置。
连锁未来：数智变革势在必行
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。消费存量时代的到来，使得市场竞争更加激烈。企业需要通过精细化运营，挖掘出更多的净利润。财务数智化无疑是实现这一目标的关键。
合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著的成效。自动化发票审核等技术的应用，让企业的财务管理更加高效、准确。越来越多的连锁零售企业应该积极拥抱财务数智化变革，与合思携手提升自身的竞争力，实现可持续发展。
