在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面取得了显著成效，特别是在安全文档存储方面表现卓越。
客户背景与挑战：数据困局亟待破局
该知名数字阅读企业在发展过程中遭遇了诸多财务管理难题。企业内部数据分散于多个系统，业务流程好似断了线的珠子，难以连贯。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一辆失去刹车的汽车，存在诸多隐患。
每月，企业需处理大量单据，原始与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐流程，这不仅降低了工作效率，还耗费了大量人力。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销等操作，造成了严重的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频发。业务借阅资料时困难重重，就像在迷宫中寻找出口，这显然无法适应企业不断扩张的需求。在安全文档存储方面，传统的管理方式已无法满足企业对数据安全和高效利用的要求。
解决方案概述：合思妙手打造业财新生态
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建业财平台。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过该方案，企业的财务准确性得到保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也大幅提升。结账时间从原本的T + 15缩短到T + 7，到年底预计能进一步提升到T + 5，这就像给企业的财务运转装上了加速器。
在安全文档存储方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障，让企业的数据档案能够安全、有序地存储和管理。
成效与成果：多维突破彰显实力
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增效：实时掌控与精准定位
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，如同给企业的资金流动安装了一个精准的监控器。在档案整理方面，效率得到显著提升，形成了财务数字档案室。通过先进的技术，能够精准定位实物档案，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。安全文档存储在这个过程中发挥了重要作用，确保了档案的安全和可追溯性。 -
降本：成本瘦身进行时
在成本控制方面，合思方案取得了显著成效。它减少了差旅超标情况的发生，就像给企业的差旅费用上了一道“紧箍咒”。同时，手工记账和档案管理的人力成本大幅降低，纸张及空间成本也得到有效节约。安全文档存储避免了因纸质档案管理带来的高额成本和风险。 -
合规：严谨把关保障安全
合思在发票OCR识别验真方面表现出色，审批流转路径清晰明了，确保了财务档案的合规性。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。在安全文档存储过程中，严格的合规管理确保了数据的真实性和完整性。 -
先进：全场景数字化引领潮流
该方案实现了全场景无需报销，费用业务数字化程度大幅提升。这不仅贴合了双碳目标，更推进了企业的全面数字化转型。安全文档存储作为数字化转型的重要一环，为企业的数据安全和高效利用提供了有力支持。
客户反馈：卓越成效获认可
通过合思的解决方案，该数字阅读企业的财务准确性和及时性得到了显著提升，完全符合上市要求。在费用管控方面，企业能够更好地掌控成本，避免不必要的浪费。档案管理也有了质的飞跃，安全文档存储让企业的数据管理更加规范、高效。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展提供了强大的支持。
未来合作与展望：携手共进释放价值
未来，合思与该数字阅读企业可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分释放数据价值。这将加深企业的业财融合，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。安全文档存储将在未来的合作中继续发挥重要作用，为企业的数据安全和发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。特别是在安全文档存储方面，合思有着丰富的经验和卓越的技术。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于合思如何助力企业实现财务数字化转型的信息。
