在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力下降成为普遍现象。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低。在这样的大背景下,企业迫切需要挖掘更多净利润以实现生存和发展。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了企业差旅策略的新思路和解决方案。
市场风云洞察:差旅成本痛点凸显
当下经济环境复杂多变,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重困难。企业营业收入增长乏力,利润率不断被压缩,盈利能力大不如前。而差旅支出在企业现金流支出中占据着相当可观的比例,占总运营成本的10% – 40%不等,在部分高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升,成本压力如同巨石一般压在企业的肩上。在这样的情况下,优化企业差旅策略,降低差旅成本,已经成为企业刻不容缓的任务。
痛点剖析:传统管控弊端尽显
企业在差旅管控上,起初往往采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低差旅成本,但却如同饮鸩止渴,会牺牲员工的体验,影响员工的积极性,破坏雇主与员工之间的关系,进而对企业的可持续发展产生不利影响。
同时,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着新的挑战,传统的纸质档案管理模式不仅增加了成本,而且难以发挥数电票的价值,还容易引发合规风险。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。例如,无法精准管控下沉市场的差旅成本,难以解决海外差旅资源分散等问题。这些痛点都表明,企业需要寻找更加科学、有效的企业差旅策略。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业差旅策略需要从传统的“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业差旅管理开启了一扇智慧之门。它能够实现差旅活动的无感管控,让差旅管理深入到各个有节省空间的环节,为企业打造更加高效、智能的企业差旅策略。
核心模块:全方位覆盖的智慧方案
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业提供了全方位的企业差旅策略支持。
线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等都能全面覆盖。易商卡的出现,解决了线下消费的问题,让企业的差旅消费更加便捷、透明。
国内国外全面布局,整合多方资源。它提供多平台接入比价,拥有全球酒店资源和聚合用车服务等,让企业在国内外的差旅活动都能得到优质的保障。
注重管控与体验的平衡,智能差标、优惠券、合力省等功能,既能够有效控制成本,又能提升员工的差旅体验。
引入AI规划,AI行程助手、AI自动下单助手等功能,为企业的差旅活动提供更加智能、高效的规划。
竞争优势:实力铸就卓越策略
合思具有多方面的竞争优势,为企业的企业差旅策略提供了坚实的保障。
与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,让企业的员工在国内外的差旅活动中都能得到及时、周到的服务。
具备智能差标管控、BI差旅风控系统等功能,能够有效控制成本,识别和预防风险,为企业的差旅活动保驾护航。
成功案例:实践验证策略成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这两个成功案例都充分证明了合思企业差旅策略的有效性。
服务体系:贴心保障策略实施
合思提供全面的服务体系,为企业的企业差旅策略实施提供了贴心的保障。
线上线下多渠道预订服务,为员工提供了便捷的差旅预订体验。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式,轻松完成差旅预订。
配备专业客服团队,7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到什么问题,员工都能得到及时的帮助。
提供电子会计档案管理服务,帮助企业适应数电票时代的要求,实现财务档案的全链路管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了合规风险。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的企业差旅策略。通过数智化、精细化管理,合思帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
未来,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的企业差旅策略,不妨免费试用我们的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。