在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。然而,企业在转型之路上并非一帆风顺,常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等认知误区,同时还要应对合规风险、转型障碍等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了极具针对性的票据存档解决方案,助力企业在纷繁复杂的财务困境中成功破局。
创新方案开启新篇
合思基于先进的电子凭证会计数据标准,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案。该方案犹如一条精密的流水线,实现了电子凭证从产生到存档的全流程标准化、无纸化管理。
在这个解决方案中,总额管控环节为企业的财务支出划定了清晰的边界,确保每一笔消费都在合理的预算范围内。发票采集功能则如同一位勤劳的小助手,自动收集各类发票信息,让繁琐的发票整理工作变得轻松简单。审核对账环节严格把关,对每一笔交易进行细致核查,确保数据的准确性和真实性。自动提报功能更是大大节省了人力和时间成本,让财务流程更加高效快捷。资金结算环节安全可靠,保障了企业资金的顺畅流转。档案归档环节则将所有电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅和管理。自动记账功能则实现了财务数据的实时更新,为企业的财务管理提供了有力支持。商旅分析环节则通过对大量数据的深度挖掘和分析,为企业的商旅决策提供了科学依据。
功能丰富实力彰显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务宝库,拥有多达 39 项丰富实用的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效,只需在平台上轻轻一点,即可完成申请流程。商旅线上订购功能让企业的商旅预订更加轻松,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等服务。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加灵活的消费方式,员工可以使用易商卡进行线下消费。发票采集功能让发票管理更加智能化,自动识别发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能严格把控每一笔交易,确保财务数据的准确性和真实性。统一开票功能让企业的开票工作更加便捷,只需在平台上一键操作,即可完成开票流程。自动提报功能让财务流程更加高效,节省了大量的人力和时间成本。资金结算功能安全可靠,保障了企业资金的顺畅流转。档案归档功能让电子凭证的保存更加安全可靠,方便企业随时查阅和管理。商旅分析功能则通过对大量数据的深度挖掘和分析,为企业的商旅决策提供了科学依据。自动记账功能则实现了财务数据的实时更新,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,该平台还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等诸多特点。AI 辅助决策功能如同一位智能财务顾问,为企业的财务管理提供科学的决策建议。移动端应用让企业的财务管理更加便捷,员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了有力支持,方便企业与不同国家和地区的合作伙伴进行沟通和交流。
核心亮点闪耀光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的财务生态圈,让企业的每一笔交易都能在这个生态圈内得到高效处理。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让企业内部的财务数据与外部的合作伙伴数据实现了无缝对接,大大提高了企业的财务管理效率。
实现全场景、全链路智能化无需报销,合思推动电子凭证数字化转型迈向 L5 级。这意味着企业的财务管理将实现更高层次的智能化和自动化,让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。
价值体现成效显著
合思的票据存档解决方案具有显著的价值体现。首先,它可降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。通过无纸化管理,企业可以节省大量的纸张和印刷成本,同时减少了对环境的污染。
其次,该方案能够提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。自动化的流程和严格的审核机制,让财务处理更加高效准确,有效避免了人为错误和舞弊行为的发生。
最后,合思的解决方案助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量财务数据的深度挖掘和分析,企业可以获得更加科学的决策依据,制定更加合理的发展战略。
典型场景广泛适用
合思的票据存档解决方案适用于企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。
在商旅场景中,该方案可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高员工的出行效率,降低企业的商旅成本。在费控报销场景中,方案可以实现费用的自动审核和报销,提高报销效率,减少人工干预。在收付款管理场景中,方案可以实现收付款的自动化处理,提高资金流转效率,降低资金风险。在财务收支经营分析场景中,方案可以通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供科学的决策依据,帮助企业制定合理的发展战略。在电子会计档案场景中,方案可以实现电子凭证的安全存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
成功案例见证实力
通过某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌等多个成功案例,我们可以清晰地看到合思票据存档解决方案在解决企业财务痛点、提升财务管理效率、降低成本、实现财务全流程数字化闭环等方面的显著成效。
某国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务处理效率,降低了人力成本。某企业通过合思的方案,实现了电子凭证的全流程管理,有效避免了凭证丢失和错误入账等问题,提高了会计信息的真实性和可靠性。某知名头部数字阅读品牌在采用合思的解决方案后,实现了财务数据的实时更新和分析,为企业的经营决策提供了有力支持。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思的方案,实现了财务全流程数字化闭环,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,与其他同类产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、全场景覆盖、智能高效等差异化优势。
广泛连接的生态让合思能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新,为企业提供更加全面、高效的财务解决方案。无需报销的解决方案让企业的财务管理更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。全场景覆盖则意味着合思的解决方案可以满足企业在不同财务场景下的需求,为企业提供一站式的财务服务。智能高效的特点则让合思的产品在处理财务数据时更加快速准确,为企业的财务管理提供有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的票据存档解决方案为企业带来了显著的价值。合思将继续以技术创新为驱动,不断优化产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用合思的票据存档解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!