电子票据审批新选择:合思财务数智化解决方案

电子票据审批新选择:合思财务数智化解决方案
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。提升财务效率、加强费用管控、实现业财深度融合等诸多难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待搬除。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围而出、实现可持续发展的必然选择。

传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断拓展和市场竞争日益加剧的高速公路上,显得力不从心。它难以满足企业对高效、精准财务管理的迫切需求,企业急需一套如同高性能赛车般的高效、智能财务解决方案,来提升自身的竞争力。

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便如同一位执着的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思是财务数智化领域的一颗璀璨明星,它不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,如同坚固的基石,支撑着合思不断创新和发展。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上布下了三颗智慧的棋子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。在电子票据审批方面,合思也有着一套完善的流程和系统,能够让电子票据审批更加高效、准确。

核心探秘:合思功能解锁财务管理新境界

  • 无需报销:畅享数字化财务便利
    合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,这种全新的体验让员工的幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。

对于财务人员来说,无需报销功能更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,不仅提高了工作效率,还让电子票据审批更加便捷,减少了人为错误的发生。

  • 系统集成:打破系统壁垒实现数据互通
    在企业的管理中,多系统林立、数据分散就像一个个信息孤岛,阻碍了企业的高效运营。合思费控具备广泛连接特性,就像一座桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。

通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作的困扰,提高了业务处理和数据统计效率。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在电子票据审批过程中,系统集成可以让相关数据在各个系统之间快速流通,提高审批的速度和准确性。

  • 预算管控:精准把控财务预算防线
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种有效的预算管控机制,就像一位严格的财务卫士,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。在电子票据审批时,预算管控功能可以对相关费用进行实时监控,避免超预算的情况发生。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实准确
    发票是企业财务数据的重要来源,发票的真实性、准确性直接影响着企业的财务管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

这些功能就像一双双锐利的眼睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子票据审批中,发票智能校验功能可以对电子票据进行严格审核,确保审批的票据真实有效。

优势凸显:合思对比传统管理脱颖而出

  • 报销效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。在传统手工报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的解决方案让报销变得简单快捷,员工无需再为报销问题烦恼。

例如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。还有企业报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。在电子票据审批方面,也因为整个报销流程的优化而变得更加高效。

  • 数据互通决策:实时掌握企业经营数据
    传统财务管理方式下,多系统林立、数据分散,管理者很难实时掌握企业的经营数据,做出决策也往往缺乏及时性和准确性。合思通过系统集成实现了数据互通,就像为企业安装了一双洞察一切的眼睛,让管理者能够实时掌握企业经营数据。

有企业通过合思实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子票据审批过程中,数据的实时互通可以让审批人员及时了解相关费用的情况,做出更加准确的审批决策。

  • 一体化应用优势:流畅安全的费控体验
    与其他管理方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的应用模式,就像一个紧密协作的团队,让企业的费用管理更加高效。

有企业选择合思费控无需报销解决方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在电子票据审批中,一体化的应用模式可以让电子票据的流转更加顺畅,提高审批的效率和安全性。

行业典范:合思产品应用效果显著

  • 动力源:电源行业的财务转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这就像为企业搭建了一座数字化的桥梁,让企业的操作体验得到了全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据审批方面,动力源也因为合思的解决方案而变得更加高效,电子票据能够快速准确地完成审批流程。

  • 汉威科技:气体传感行业的财务管控先锋
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思的解决方案帮助汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在电子票据审批过程中,汉威科技能够更加精准地对电子票据进行审核和管理,确保费用的合理性和合规性。

  • 派克新材:金属锻件行业的财务革新者
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思的解决方案不仅提高了派克新材的财务管理效率,还提升了财务管理的合规性。在电子票据审批方面,派克新材能够更加快速地处理电子票据,减少审批时间。

  • 亿嘉和:机器人领域的财务数字化标兵
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在电子票据审批中,亿嘉和能够实现电子票据的全流程数字化管理,提高审批的准确性和效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位不断进取的勇士,不断创新和完善产品功能,加强与客户的合作。合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思的财务数智化解决方案,就像选择了一艘坚固的航船,将能够更好地应对挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案在电子票据审批等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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