在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理宛如一叶扁舟，面临着诸多暗礁与挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。就在此时，合思档案如同一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业在政策合规审计的道路上稳步前行。
行业痛点：政策合规审计下的财务档案困境
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在政策合规审计的压力下负重前行。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的资金被耗费在纸质档案的存储、维护上，而且数据如同深埋在沙中的黄金，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业决策带来了极大的困扰，在政策合规审计面前也显得捉襟见肘。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据。每一张单据、每一份凭证都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能在政策合规审计中出现问题，工作效率之低可想而知。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续如同层层枷锁，限制了工作的流畅性。同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，手工装册归档的工作量如同沉重的负担压在员工身上，而电子会计凭证管理手段的缺乏更是给政策合规审计埋下了隐患。
产品简介：政策合规审计的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一张庞大而紧密的网络，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务紧密聚合在一起。
在政策合规审计的大环境下，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位经验丰富的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业在政策合规审计中轻松应对，无后顾之忧。
产品使命愿景：政策合规审计下的财务新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命犹如一盏明灯，照亮企业在政策合规审计道路上的前行方向。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。在政策合规审计的要求下，合思档案能够帮助企业建立起一套科学、规范、高效的财务档案管理体系，确保企业的财务数据真实、完整、安全、可用。
其愿景则是携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在政策合规审计的大趋势下，合思档案将与企业携手共进，共同开创财务档案管理的新篇章。
模块功能概述：政策合规审计的全方位保障
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为政策合规审计提供了全方位的保障。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块覆盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份财务数据。
预归档服务则如同一位细心的整理师，将采集到的数据进行初步的整理和分类。基础管理环节则为数据的存储和管理提供了坚实的基础，确保数据的安全性和稳定性。档案服务环节则为企业提供了便捷的档案查询和使用服务，让企业在政策合规审计中能够快速准确地获取所需的财务数据。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。统计分析功能就像一位专业的分析师，能够对财务数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。应用层功能则为企业提供了个性化的服务，满足企业不同的需求。
功能亮点创新：政策合规审计的智慧武器
合思档案在功能上具有众多亮点和创新，这些亮点和创新就像一把把智慧的武器，帮助企业在政策合规审计中披荆斩棘。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业能够实现档案在线自由调阅。这就像在一个庞大的图书馆里，无需亲自前往书架，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的书籍。在政策合规审计中，企业能够随时随地获取所需的财务档案，大大提高了审计的效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在政策合规审计中，数据的真实性和完整性是至关重要的，合思档案的检测方案能够确保企业的财务数据符合审计要求。
具有证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，实现档案匹配组装和完整性检测，保障财务合规。这就像一条紧密相连的链条，每一个环节都紧密相扣，确保财务数据的连贯性和完整性。在政策合规审计中，证据链的完整性是企业合规的重要保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。这就像一个全方位的观察镜，能够从不同的角度观察财务数据，满足企业在政策合规审计中的多样化需求。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在政策合规审计中，面对海量的财务数据，快速准确地查询和分析是至关重要的。合思档案的大数据解决方案能够让企业在短时间内获取所需的财务数据，提高审计的效率。
产品优势：政策合规审计的坚实后盾
合思档案具有众多显著的优势，这些优势就像一座坚固的堡垒，为企业在政策合规审计中提供了坚实的后盾。
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在政策合规审计中，企业需要整合各类财务数据，合思档案的广泛连接能力能够让企业轻松实现数据的整合和共享。
100%自动归档是合思档案的又一亮点。它具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人，能够快速准确地完成档案的归档工作。在政策合规审计中，自动归档能够确保档案的准确性和及时性，减少人为错误。
符合国家政策要求是合思档案的基本要求。它严格遵守电子会计档案合规性管理的相关政策，为企业在政策合规审计中提供了有力的保障。在政策合规审计中，企业需要确保财务档案的管理符合国家政策要求，合思档案能够帮助企业轻松做到这一点。
灵活承接、持续迭代的能力是合思档案的核心竞争力之一。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在政策合规审计中，政策和法规不断变化，合思档案能够及时适应这些变化，为企业提供最新的解决方案。
目标用户应用场景：政策合规审计的多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。这些用户在政策合规审计中都有着不同的需求和应用场景。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在政策合规审计中，CEO/高管需要了解企业的财务状况和合规情况，合思档案能够为他们提供准确的财务数据和合规报告，帮助他们做出明智的决策。
归档员/财务可以提高工作效率，轻松完成档案管理。在政策合规审计中，归档员/财务需要确保财务档案的准确性和完整性，合思档案的自动化功能能够帮助他们快速准确地完成档案管理工作。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源。在政策合规审计中，外部审计需要对企业的财务档案进行全面的审查，合思档案的在线化和可溯源功能能够为他们提供便捷的审计工具，提高审计的效率和准确性。
成功案例客户评价：政策合规审计的真实见证
合思档案拥有众多成功案例，这些成功案例就像一面面旗帜，见证了合思档案在政策合规审计中的卓越表现。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体的档案管理，从传统手工管理转变为自动化管理，降低了企业成本，提高了工作效率。在政策合规审计中，该企业能够快速准确地提供所需的财务档案，顺利通过了审计。
共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了管理成效。在政策合规审计中，该企业的财务档案管理更加规范和统一，审计效率大大提高。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业均表示合思档案帮助其解决了档案管理痛点，提升了管理效率。在政策合规审计中，这些企业能够更加轻松地应对审计，确保了企业的合规经营。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
