在企业运营的众多环节中，出差交通费用的管理是一项既关键又复杂的任务。对于许多上市公司而言，高效、合规地管理出差交通费用，不仅关系到企业的成本控制，更影响着员工的工作体验和企业的整体运营效率。今天，我们就来看看一家L4级无需报销的上市公司，是如何在与合思的合作中，实现出差交通费用及整体费控、差旅管理的显著提升的。
核心成效：出差交通费用管理的质的飞跃
这家上市公司在引入合思相关产品后，出差交通费用管理以及整个费控和差旅管理领域都取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%，这意味着员工在处理出差交通费用等报销事务时，能够更加迅速地完成流程，将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，财务人力成本降低了50%，企业告别了以往费控的“盲盒”模式，每一笔出差交通费用都能得到精准的管控和清晰的记录。
客户背景：高端制造企业的管理挑战
此公司作为专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在出差交通费用管理等方面，企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工在处理出差交通费用报销时，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资、纸质借款申请等繁琐环节，再加上长达2个月的报销时效，让员工在出差交通费用报销这件事上耗费了大量的时间和精力。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重出差交通费用发票，而且超标核对麻烦，这不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。出差交通费用等费用数据依靠人工统计分析，导致费用居高不下，企业的管理决策缺乏有效的数据基础。
解决方案：合思打造的一体化管理方案
为了解决这些问题，该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套全面的出差交通费用及费控、差旅管理解决方案。
方案实现了预算预占用功能，在员工申请出差交通费用时，就能够提前对预算进行占用，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，则进一步保障了出差交通费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能，让每一笔出差交通费用都能得到严格的管控。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了手工做账的工作量和错误率。合思BI·差旅分析功能，为企业提供了多种出差交通费用及差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。
成效与成果：便捷、高效、智能的出差交通费用管理
员工通过移动端即可申请出差交通费用，即使身处偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工在选择出差交通工具和服务时，有更多的选择和更好的体验。
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
多种出差交通费用及差旅数据分析看板，让企业能够清晰地了解员工的差旅行为和费用支出情况。企业可以根据这些数据，优化出差交通费用标准，从而节省成本。
客户反馈：一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的出差交通费用管理等需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为企业的出差交通费用管理及整体费控、差旅管理带来了积极的影响。
未来合作与展望：持续优化出差交通费用管理
随着企业的不断发展，出差交通费用管理等方面也会面临更多的挑战。双方可进一步深化合作，利用合思的数字化技术和解决方案，持续优化出差交通费用管理及整体费控、差旅管理。合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、智能的解决方案，帮助企业应对未来的各种挑战。
如果您的企业也面临着类似的出差交通费用管理及费控、差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的管理之旅。现在就可以免费试用合思平台，让您的企业管理更上一层楼。
