在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。差旅及费控管理，作为企业运营的关键环节，就像是船只的舵手，精准把握着企业的财务航向，成为了企业关注的核心焦点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察到企业在差旅及费控管理方面的重重困境，精心打造了一系列行之有效的解决方案，助力企业在复杂的经济海洋中破浪前行，同时也推动着发票电子化转型的进程。
行业洞察：差旅井喷下的成本困局与发票电子化转型需求
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，这场差旅热潮并非一帆风顺，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同脱缰的野马，明显上涨。尽管交易总量努力追赶，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的背景下，企业在业务拓展的道路上奋勇前行，同时又不得不紧盯着成本控制这根弦，如同在钢丝上行走，小心翼翼。降本增效的压力如同一座无形的大山，压在企业的肩头。具体来看，企业面临着诸多痛点。成本方面，人均商务消费金额节节攀升，超标订单量如同雪球般越滚越大。效率上，发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力，而且缺少自动控制系统，让企业在繁琐的事务中疲于奔命。管控更是难上加难，事前管控如同虚设，费用分析犹如在迷雾中摸索，数据整合困难，口径不统一，发票合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。而发票电子化转型成为了解决这些问题的关键所在，能够有效提升企业在差旅及费控管理方面的效率和合规性。
合思谋略：全方位财务数智化解锁发票电子化转型密码
合思凭借其广泛连接的生态网络，如同搭建了一座四通八达的商业桥梁，将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新，如同为企业的发展装上了两个强大的引擎，推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个全方位的财务管家，为企业提供无微不至的关怀。通过这些服务，企业能够有效降低差旅及费控成本，提高管理效率和合规性，在发票电子化转型的道路上迈出坚实的步伐。
功能利器：核心优势助力发票电子化转型落地
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预算管控：精准财务罗盘
在企业的财务管控中，预算管控就像是精准的罗盘，指引着企业的财务方向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌控资金流向，实现发票电子化转型过程中的成本精准控制。 -
消费标准自动控制：严守差旅防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同为企业的差旅消费筑起了一道坚固的防线。这一功能严格要求差旅消费标准，确保每一笔支出都在合理范围内，有效避免了不必要的费用支出，为发票电子化转型提供了有力的保障。 -
精益消费策略：成本优化秘籍
合思提出的“同性同住”、提前预定等精益消费策略，如同企业降低成本的秘籍。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”奖励员工节省消费，激发员工的节约意识。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还在发票电子化转型过程中，优化了消费流程和数据管理。 -
数智化管理：高效财务引擎
合思的数智化管理功能，如同为企业的财务核算和记账装上了一台高效的引擎。实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务工作效率。通过合思BI进行数据分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，推动发票电子化转型的深入发展。
实战典范：成功案例见证发票电子化转型成效
- L4级无需报销上市公司：效率飞升奇迹
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。员工报销就像一场漫长的等待，财务人员被繁琐的报销工作压得喘不过气来，老板也只能在事后了解业务情况。
合思解决方案的到来，如同一场及时雨，为企业带来了转机。通过实现发票电子化转型，员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周的报销流程，现在短短时间内就能完成。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
- 连锁经营企业：满意度与管理双提升
连锁经营企业在差旅及费控管理方面面临着诸多挑战，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题如同乌云般笼罩着企业。合思商城与TMC实现资源互补，为企业解决了这些难题。
通过发票电子化转型，财务部投诉率降低了80%，原本抱怨不断的财务部门变得轻松高效。员工满意度达到了100%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性大大提高。企业的管理效率也得到了显著提升，实现了从传统管理向数字化管理的转型。
- 企业数字化差旅：应对价格挑战
疫情放开后，酒店价格上涨如同一只凶猛的“拦路虎”，给企业的差旅成本带来了巨大压力。合思商城的“合力省”功能为企业提供了应对之策。
通过发票电子化转型，企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
- 流程自动化：体验与效率双赢
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在着诸多问题，员工报销满意度低，差旅补贴手工报销工作量大，会计审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业带来了全新的体验。
发票电子化转型后，员工报销满意度提升了78%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，财务工作效率得到了极大提升。
未来展望：携手合思开启发票电子化转型免费试用之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在差旅及费控管理方面需要寻找更加高效、智能的解决方案。合思的财务数智化解决方案，借助数字化和智能化技术，不仅能有效降低成本、提高效率，还能推动企业的发票电子化转型，实现可持续发展。
现在，企业有机会免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅及费控管理和发票电子化转型方面的强大功能和卓越效果。让合思成为您企业的得力助手，助力您的企业在差旅及费控管理上更上一层楼，开启发票电子化转型的新篇章。
