在数字化浪潮风起云涌、企业对精细化管理需求与日俱增的当下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正以独特的优势,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,成立至今累计融资超15亿元。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这不仅满足了企业多样化的财务需求,更为企业的数字化转型提供了有力保障。
核心技术:开启财务数字化新篇章
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无需报销:迈向高级智能化报销之路
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1阶段为手工报销,所有报销流程均需人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误,过度消耗企业资源。
L2阶段引入了电子化报销,部分环节实现了电子化系统操作,虽然打破了时间与地域的限制,但仍存在一些问题,如企业与零散供应商对接繁琐,人工检查发票和装订凭证等工作依然繁重。
L3阶段为初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。
L4阶段为中级无需报销,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
而L5阶段的高级无需报销,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的无需报销解决方案,正逐步引领企业走向更加高效、智能的报销新时代。 -
广泛连接:拓展企业服务无限边界
在未来,费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思也紧跟这一趋势。
一方面,合思扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,同时拓展企业采购等能力,满足企业多样化的业务需求。
另一方面,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加便捷的采购渠道。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。 -
中台服务:打破数字壁垒构建清晰业务环境
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。合思的中台建设可帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现企业财务管理的精细化和智能化。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式和其他费控管理模式相比,合思具有显著优势。
传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易因时间或地域问题停滞,严重影响企业的工作效率。
电子化报销虽然在一定程度上打破了时间与地域的限制,但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题,无法从根本上解决报销效率低下的问题。
而合思的平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制消费。在高级阶段,可实现全场景智能化无需报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业的财务管理效率。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了合规和效率问题,提升了财务管理水平。 -
软件行业的报销审批与成本控制
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,导入财务系统自动生成凭证。这一系列功能的应用,有效提高了该软件服务公司的报销审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业的数字化报销与资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,有效解决了该连锁餐饮品牌在报销和资金管控方面的难题。
电子发票合规要求:合思助力企业轻松应对
在当前的财务数字化转型过程中,电子发票合规要求日益成为企业关注的焦点。电子发票的广泛应用,为企业带来了便利,但也对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的敏捷财务收支管理平台,在满足电子发票合规要求方面具有独特的优势。
合思的系统能够智能识别电子发票的合规性,确保发票信息的准确性和完整性。同时,合思的无需报销解决方案,实现了电子发票的自动开票、自动归档,有效避免了发票管理过程中的合规风险。在与其他系统的对接过程中,合思也能够保证电子发票数据的安全传输和合规使用。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能够帮助企业轻松应对电子发票合规要求,保障企业的财务管理合规、高效。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。通过先进的技术功能、显著的优势对比和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对降本、提效与创收的追求,合思有望继续发挥其优势,不断拓展功能和服务范围,助力更多企业实现财务数字化转型,走向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。