在当今竞争激烈且机遇与挑战并存的商业环境中,企业对于降本增效、合规经营的需求日益迫切。在数字化浪潮席卷的时代,如何高效地管理企业的费用支出,尤其是差旅费用,成为了众多企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的费控解决方案,已经帮助众多企业成功解决了差旅及费控方面的难题。接下来,我们将通过一家企业的真实案例,深入了解合思费控解决方案的魅力。
连锁上市企业的差旅费控困境
该企业是一家颇具规模的连锁经营上市公司,旗下拥有超过5000名员工以及近400家门店。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。
目前,企业已经接入了一家TMC服务商,员工出差无需自行垫资,财务在月底进行统一对账。然而,原TMC服务商存在着诸多问题。一方面,其对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格经常超出企业的差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资。另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员每月至少需要耗费3人天的时间进行二次人工整理。此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。
这些问题不仅给员工的出差带来了极大的不便,也增加了企业的管理成本和财务压力。企业急需一个更加高效、灵活的费控解决方案来解决这些难题。
合思商城:开启智慧差旅新模式
合思商城的出现,为该企业带来了全新的解决方案。合思商城无需企业更换现有的TMC供应商,能够实现无缝接入,形成一种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的选择,无论是在繁华的都市还是偏远的地区,都能轻松找到合适的酒店。同时,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的出行方案。
通过实现合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自身的消费标准、出行体验、价格等方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提高了员工的满意度,也为企业降低了差旅成本。
合思商城的费控解决方案,就像是一把精准的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面。它整合了各方资源,优化了流程,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
显著成效:员工与财务的双重满意
在采用合思商城的费控解决方案后,企业取得了显著的成效。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择,更加灵活。在旅游旺季,员工能够轻松找到其他品牌的酒店,避免了订不到酒店的尴尬。同时,机票价格通过多平台比价,更加便宜,为员工节省了出行成本。员工们对这种更加自由、便捷的出行体验非常满意。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行二次人工整理,也不再接到员工的投诉。财务部的口碑得到了极大的提升,工作效率也显著提高。
这些成效不仅体现了合思商城费控解决方案的强大实力,也为企业的发展提供了有力的支持。企业在差旅管理方面节省了大量的时间和成本,能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
费控解决方案:企业数字化转型的关键
从该企业的成功案例可以看出,合思的费控解决方案在解决企业差旅及费控难题方面具有显著效果。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展等政策驱动,企业更应积极拥抱数字化转型。
费控解决方案不仅仅是一种工具,更是企业实现精细化管理、提升竞争力的关键。它能够帮助企业优化费用支出流程,降低成本,提高效率,同时也能够提升员工的满意度和企业的管理水平。
如果你也想解决企业差旅及费控的困扰,不妨立即行动,免费试用合思的费控解决方案,开启降本增效的新征程。让合思的费控解决方案成为你企业发展的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。