在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场变革中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的电子文档归档系统——合思档案管理平台，为众多企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的转型故事，探寻电子文档归档系统如何在其中发挥关键作用。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内声誉卓著。然而，在财务档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多棘手的问题。
会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。每到整理环节，工作人员需要逐一打印各类文件，再进行手工匹配，这不仅耗费大量的人力，还容易出现人为错误。
在保管和存储环节，企业严重依赖纸质档案。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，同时存储成本也居高不下。而且，随着时间的推移，纸质档案的保存和维护难度也越来越大。
在管理利用方面，纸质档案的查找犹如大海捞针，工作人员常常需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案，无法实现高效检索，这无疑影响了企业的工作效率和决策速度。电子文档归档系统的出现，正是为了解决像金牌橱柜这样企业所面临的这些难题。
合思方案：全方位破解财务档案管理难题
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的业务痛点，合思凭借其先进的电子文档归档系统，提供了一套全面且行之有效的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思的电子文档归档系统能够将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破数据之间的壁垒，实现统一标准和管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的财务数据变得有序且易于管理。通过该系统，企业可以将不同来源、不同格式的财务数据集中存储在一个平台上，方便后续的查询和使用。 -
构建完整业务证据链
该系统能够搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透。它就像一张精密的网络，将企业的业务和财务数据紧密连接在一起，形成一个完整的业务证据链。这样一来，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务与业务的深度融合，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
实现数据共享与一站式查阅
合思电子文档归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。这种便捷的查询方式，让企业的财务档案管理变得更加轻松和高效。 -
推进银行回单无纸化
电子文档归档系统能够自动采集、切割、组装海量银行回单，助力企业降本增效。在传统的财务档案管理中，银行回单的处理是一项繁琐且耗时的工作。而通过该系统，企业可以实现银行回单的电子化处理，减少了纸质回单的使用和保管成本，同时也提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：金牌橱柜转型之路硕果累累
通过合思电子文档归档系统的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的工作效率得到了大幅提升。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。电子文档归档系统的应用，减少了纸质档案的使用和存储成本，同时也降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。该系统严格遵循相关的法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理合法合规。这不仅降低了企业的法律风险，也提升了企业的信誉度。
这些成果充分证明了合思电子文档归档系统的有效性和可靠性，它为金牌橱柜的财务数智化转型提供了坚实的保障。
携手合思：开启财务数智化新征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将像金牌橱柜一样，借助合思先进的电子文档归档系统，实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机遇，免费试用合思的电子文档归档系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，开启属于您企业的财务数智化之旅。让合思电子文档归档系统成为您企业财务转型的得力助手，为您的企业发展注入新的动力。
