在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、合规管理困难等诸多暗礁与挑战。这些问题不仅阻碍了企业的高效运作,还增加了运营成本,影响了企业的竞争力。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在商务旅行安排方面,更是展现出卓越的优势。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像一个强大的中枢系统,将企业财务的各个环节紧密连接起来,实现了高效的协同运作。在商务旅行安排中,能让企业轻松管理员工的差旅费用、行程安排等,让商务旅行更加有序和高效。
使命愿景:引领财务未来之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是让未来财务用合思,让有限更有效。这就像是合思为自己设定的一个坚定目标,激励着它不断前行。而愿景则是通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业释放人的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商务旅行安排中,合思的使命和愿景体现得淋漓尽致。它打破了传统商务旅行安排中信息不畅通的局面,让企业的财务和业务部门能够更好地协同工作,从而实现资源的更有效利用。
核心模块:构筑财务数智化大厦
合思拥有多个核心产品模块,犹如大厦的支柱,支撑起了企业财务数智化的整体架构。合思费控实现全流程数字化费控管理,让企业在商务旅行安排中的费用支出更加透明和可控。员工的差旅费用申请、审批、报销等环节都可以在系统中高效完成,大大提高了工作效率。合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,为商务旅行安排提供了一站式的服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,让商务旅行更加经济实惠。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,在商务旅行中产生的各种票据和凭证都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查阅和审计。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保商务旅行中的采购环节顺利进行。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,让企业在商务活动中的资金流转更加顺畅。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的商务旅行安排提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。无需报销分级标准划分L1 – L5级,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在商务旅行安排中,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工省事省心。连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。这使得企业在商务旅行安排中能够获取更全面的信息,实现更高效的协同工作。合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在商务旅行的费用支出上更加精打细算。合思档案的“应收尽收”“智能规则引擎”“无序归档”“零打印”等创新特点,让企业在商务旅行中的票据管理更加轻松。
产品优势:铸就企业竞争利器
合思的产品优势显著,就像一把锋利的宝剑,能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出。降低成本方面,它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在商务旅行安排中,员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,同时还能节约纸张等耗材成本。提高效率方面,它提升对账、收款、档案整理等工作效率。在商务旅行的各个环节,如费用结算、票据整理等,都能大大提高工作效率。保障安全合规方面,它实现业财流程数字化、数据安全合规。在商务旅行安排中,企业的财务和业务流程都能在系统中得到规范管理,确保数据的安全和合规。开箱即用方面,数十种业财分析模板零研发投入,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这为企业在商务旅行安排中的财务管理提供了便捷的工具,无需企业投入大量的研发成本。
目标用户:满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括老板、财务和员工,在商务旅行安排中都能为他们提供有力的支持。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在商务旅行安排方面,老板可以通过合思系统实时了解企业的差旅费用支出情况,对商务旅行的安排进行合理调整,从而实现企业的整体效益最大化。对于财务人员来说,合思释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理,智能识别风险。在商务旅行的财务管理中,财务人员可以通过合思系统轻松完成费用审核、资金支付等工作,同时还能及时发现潜在的风险。对于员工来说,省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在商务旅行中,员工可以专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品和服务,在商务旅行安排等方面取得了显著的成效。动力源效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在商务旅行安排中,动力源的员工能够更高效地完成差旅任务,财务人员也能更快速地处理相关费用,大大提高了企业的整体运营效率。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的产品帮助徐福记在商务旅行安排中实现了成本的有效控制,让企业的资金得到了更合理的利用。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在商务旅行中产生的大量票据和凭证,通过合思档案进行管理,大大提高了档案管理的效率,节约了成本。
合思以其全面的产品功能、创新的技术亮点和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在商务旅行安排方面表现卓越。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。选择合思,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在商务旅行安排及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化新征程!