在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在现代商业的海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。多系统林立,如同一个个信息孤岛,数据难以流通;预算管控难,犹如在迷雾中航行,找不到明确的方向;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的破局之道。
产品背景与转型痛点洞察
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。然而,众多企业在转型的道路上,却遭遇了重重困难,如同在荆棘丛中艰难前行。
动力源,作为一家颇具规模的企业,面临着大量自研系统难以整合的问题。这些自研系统就像一个个独立的王国,各自为政,数据无法有效流通。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的运营效率。
汉威科技,也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,就像一盘散沙,难以集中管理;预算统计难收口,如同一个无底洞,无法准确掌握预算的执行情况;对公付款与合同管理脱节,导致财务风险上升。
派克新材,同样受困于业务成本管控难的问题。报销流程冗长,员工需要花费大量的时间和精力在报销上;对公业务稽核做账压力大,会计人员常常加班加点,却依然难以保证工作质量。
这些痛点,如同毒瘤一般,侵蚀着企业的效率,增加了企业的成本,还使企业面临着更高的财务风险。而在这其中,预算执行跟踪的困难更是让企业管理者头疼不已,无法及时准确地掌握预算的执行情况,就像在黑暗中摸索,难以做出正确的决策。
解决方案概述:打造财务数智化生态蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅全方位的财务数智化生态蓝图。
这个平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个强大的中枢系统,将企业的财务数据进行整合和管理,打破了数据孤岛的局面,实现了业财的深度融合。
合思采用广泛连接的生态模式,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个系统和业务环节紧密连接在一起。同时,双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率。
通过这些创新的解决方案,合思帮助企业实现了预算执行跟踪的自动化和智能化。企业管理者可以实时掌握预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保预算的有效执行。
核心功能与优势:开启财务数智化高效之旅
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型披荆斩棘。
预算管控是合思的核心功能之一。通过先进的技术和算法,合思可以实现对预算执行跟踪的精准监控。企业管理者可以随时查看预算的执行情况,了解各项费用的支出进度,及时发现预算超支的问题,并采取相应的措施进行调整。
对公付款功能,让企业的付款流程更加便捷高效。合思可以实现对公付款与合同管理的无缝对接,确保付款的准确性和合规性。同时,通过与银行系统的连接,实现了付款的自动化处理,大大提高了付款的效率。
发票智能校验功能,就像一个严格的把关者,确保发票的真实性和合规性。合思采用OCR自动识别技术,能够快速准确地识别发票信息,并进行自动验真查重。一旦发现问题,系统会及时发出警报,避免企业遭受损失。
自动生成凭证功能,让会计人员的工作变得轻松简单。合思可以根据企业的业务数据,自动生成会计凭证,大大提高了会计工作的效率和准确性。
合思具有多系统集成能力,就像一个强大的粘合剂,能够将企业的各个系统紧密连接在一起,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通。同时,它的连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
智能识别和自动化处理功能,更是合思的一大亮点。除了发票智能校验和自动生成凭证外,合思还可以实现费用的自动分类、报销的自动审批等功能,大大提高了工作效率。
费用管控严格,是合思的又一优势。合思可以实现事前、事中、事后的全程管控,确保费用的合规性。在预算执行跟踪方面,合思可以对每一笔费用进行实时监控,一旦发现费用超出预算,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。
数据分析能力强,是合思的核心竞争力之一。通过合思BI报表,企业管理者可以获得实时、准确的决策依据。合思可以对企业的财务数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力支持。
应用场景与案例:见证预算执行跟踪的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的成效。
在动力源,合思的无需报销、商旅出行、销售费用管理等解决方案得到了成功应用。通过合思的平台,动力源实现了预算执行跟踪的精准化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。企业管理者可以实时掌握预算的执行情况,及时调整预算,确保企业的运营成本得到有效控制。
汉威科技,在应用合思的个人报销、对公付款、预算管控等解决方案后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的预算执行跟踪功能,汉威科技能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取措施进行调整,确保预算的有效执行。
派克新材,在合思的个人报销、合同台账、预算费控等解决方案的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的预算执行跟踪功能,让派克新材的管理者能够随时掌握项目的预算执行情况,及时调整资源分配,确保项目的顺利进行。
这些成功案例充分证明了合思在预算执行跟踪方面的强大能力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的预算执行跟踪解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化之旅!