在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的航班酒店管理及差旅管控解决方案。
产品溯源：洞察行业痛点迷雾
当下企业发展迈入新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长也面临瓶颈。在这样的大环境下，企业犹如置身于一个复杂的迷宫，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在航班酒店管理和差旅管控方面，面临着重重困难。硬控措施虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地降低了员工的体验感。在下沉市场，由于地域分散、信息不对称等原因，差旅管控的难度大幅增加。对于出海业务，差旅管理更是难题众多，海外资源分散、合规风险高。线下消费管控存在盲区，难以全面掌握消费情况。而在数电票时代，合规风险更是难以把控。
方案揭秘：构建数智管控蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，犹如一座功能强大的综合性大厦，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案，企业能够实现从传统的“硬控”向先进的“智控”转变。不再是简单粗暴地限制消费，而是通过智能化的手段，精准地控制差旅成本，同时提升运营效率。就像给企业装上了一双智慧的眼睛，能够清晰地洞察每一笔差旅费用的流向。
功能剖析：解锁核心优势密码
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线上线下融合：无缝衔接消费场景
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等各种场景，都能轻松应对。同时，提供线上商旅订购等服务，让员工的消费更加便捷。在航班酒店管理方面，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。就像一条自动化的生产线，将繁琐的流程变得简单高效。员工无需再为报销的事情烦恼，企业也能更加准确地掌握消费情况。 -
国内外资源整合：汇聚全球优质力量
合思整合了全球优质服务商渠道，在航班酒店管理方面具有强大的资源优势。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持国内多平台接入比价。这就好比企业拥有了一个全球资源库，能够根据自身需求选择最合适的航班和酒店，降低成本的同时，也提升了出行的品质。 -
管控与体验兼顾：平衡效率与满意度
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同的地区和季节，合理设置差标，既保证了成本的控制，又不会影响员工的正常出行。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为员工提供了更多的实惠。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时了解差旅情况。实现订单实时占预算和多账户管理，确保每一笔费用都在可控范围内。在提升管控效率的同时，也兼顾了员工的体验感，让员工能够更加愉快地出行。 -
AI技术赋能：开启智能管控新时代
合思推出了一系列AI功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能就像一群智能小助手，能够帮助企业提升航班酒店管理和差旅管控的效率和精准度。AI智能审批能够快速准确地审核报销申请，AI智能推荐助手能够根据员工的出行习惯和企业的差标，推荐最合适的航班和酒店。AI行程助手能够为员工规划最佳的行程路线，AI自动下单助手能够自动完成订单的下单操作，AI风控能够实时监控风险，AI报告助手能够生成详细的分析报告。通过这些AI功能，企业能够实现更加智能化、精细化的管理。
场景演绎：见证成功应用典范
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下沉市场：精准施策降本增效
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展。在航班酒店管理和差旅管控方面，面临着巨大的挑战。不同地区的消费差异较大，传统的管控方式难以满足需求。合思与该企业的商城合作，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况进行精准管理。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场的有效性，为企业节省了大量的成本。 -
出海业务：风控护航保障安全
某企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、合规风险高的问题。员工的差旅行为难以有效监控，存在着大量的违规风险。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量员工违规差旅情况，避免了超60000元的损失。合思助力企业解决了海外差旅资源分散等难题，为员工提供了高性价比的出行选择。在航班酒店管理方面，能够整合全球资源，让员工在海外也能享受到优质的服务。 -
线下消费与数电票管理：便捷高效降低成本
某企业员工线下消费问题突出，传统的报销方式需要员工先垫资，给员工带来了很大的不便。同时，企业对线下消费的管控也存在盲区，难以准确掌握消费情况。使用合思易商卡后，员工无需垫资，消费记录实时同步到系统中。企业能够有效控制成本，同时提升了员工的体验感。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。在航班酒店管理相关的报销和档案管理方面，实现了更加便捷高效的操作。
在企业差旅管控这场破局之战中，科学可持续的解决方法至关重要。合思的数智化航班酒店管理及差旅管理解决方案具有多方面的核心功能与优势，并且在不同应用场景中都有成功案例支撑。如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品和服务，借助合思的力量实现差旅管控的“智控”，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
