在当前企业经营的复杂环境中，差旅及费控管理犹如一座难以翻越的大山，成本高、效率低、管控难等问题，如影随形地给企业带来了巨大挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业应对这些痛点开辟了一条有效途径，助力企业实现差旅成本减少。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
企业在差旅及费控管理领域，正面临着重重困境。在成本方面，商务消费价格如同脱缰野马般飙升。企业人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业在差旅支出上的负担越来越重，严重影响了企业的利润空间，差旅成本减少成为企业迫切的需求。
从效率角度来看，发票和单据处理耗时巨大。由于缺乏自动控制系统，多数企业未上线统一订票平台，导致员工和财务人员在差旅相关事务上花费大量时间。繁琐的流程让工作效率大打折扣，也增加了企业的人力成本。
在管控层面，事前管控的不足是一大难题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险突出。企业难以对差旅费用进行精准把控，容易出现费用失控的情况，进一步加剧了差旅成本的上升。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态，让企业能够整合各类资源，实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的管理方式。无需报销的解决方案，简化了差旅及费控管理的流程，让企业能够更加轻松地应对各种挑战，有效实现差旅成本减少。
核心功能亮点：合思的秘密武器
- 预算管控：精准的财务防线
合思对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够对每一笔差旅费用进行精准把控，避免超预算支出，有效减少差旅成本。 - 消费标准自动控制：智能的消费管家
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的消费管家，能够自动识别和控制差旅消费是否符合标准，确保企业的差旅费用在合理范围内，助力差旅成本减少。 - 精益消费策略：节俭的智慧之道
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城的“合力省”活动还能奖励员工节省消费。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识。 - 数智化功能：科技赋能的高效体验
合思的数智化功能让差旅及费控管理变得更加高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，减少了人工操作，提高了工作效率，也为企业节省了成本，促进差旅成本减少。 - 流程自动化：灵活的流程引擎
通过流程引擎，合思能够自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这使得企业能够根据自身需求进行个性化设置，提高管理的灵活性和精准度，进一步降低差旅成本。
用户收益：实实在在的好处
- 降本增效：成本的减法效益的加法
合思的解决方案能够显著降低企业商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等。这些实实在在的成果，让企业在差旅支出上实现了差旅成本减少，同时提高了企业的经济效益。 - 提升效率：工作的加速度
员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。这意味着企业能够在更短的时间内完成差旅及费控管理工作，提高了整体运营效率，也为企业节省了人力成本，推动差旅成本减少。 - 增强管控：精准的管理之眼
合思提高了费用管控的精准度，降低了发票合规风险，实现了预算的有效控制。企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，及时发现和解决问题，确保差旅成本在可控范围内。 - 员工体验提升：满意度的升级
员工满意度提高，出差动力增强，补贴报销更便捷。这不仅能够提高员工的工作积极性，还能提升企业的凝聚力和竞争力。员工在良好的体验中，也会更加自觉地遵守差旅规定，有助于差旅成本减少。
典型场景：企业的现实挑战
- 业务井喷与成本平衡
在当前经济环境下，企业差旅业务量可能会出现井喷式增长，同时消费价格也在上涨。企业需要在业务拓展和成本控制之间找到平衡，差旅成本减少成为关键。 - 精细化管理需求
不同行业、业务线、区域的差旅消费情况差异较大，企业需要进行精细化管理。通过合思的解决方案，企业能够根据实际情况制定个性化的差旅政策，实现差旅成本的精准控制。 - 降本增效的压力
企业面临着降本增效的压力，需要寻找有效的工具和方法。合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，实现差旅成本减少。
客户成功案例：真实的榜样力量
- L4级无需报销上市公司：效率的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了差旅成本减少的显著效果。 - 连锁经营上市公司：满意度的提升
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在提升员工体验的同时，也有效控制了差旅成本，实现了差旅成本减少。 - 某企业：成本的显著降低
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在差旅成本减少方面的显著成效。 - 流程自动化场景：效率与满意度的双赢
在流程自动化场景中，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种效率与满意度的双赢，也为企业带来了差旅成本减少的实际效果。
面对差旅及费控管理的重重挑战，合思的解决方案和成功案例已充分证明其有效性和价值。合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一个全面、高效的差旅及费控管理平台，助力企业实现差旅成本减少。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
