在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一座大山,充满了诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一把利刃,致力于为企业披荆斩棘,解决财务难题。
行业痛点迷雾重重
电子凭证管理陷入重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化潮流的背道而驰;伪数字化也层出不穷,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不查验,这无疑是在审计和税务风险的悬崖边徘徊。同时,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等方面,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,找不到出口。合规差旅管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思风采闪耀登场
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位神奇的魔术师,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力可见一斑。合规差旅管理正是合思能够为企业提供的重要服务之一。
使命愿景照亮征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在电子凭证数字化转型的道路上奋勇前行。它致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。
通过合思的努力,企业能够降低运营成本,提高财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一盏明灯,引领着企业在会计数字化转型的绿色新方向上不断探索。合规差旅管理也正是合思使命愿景下的重要实践。
功能模块多元集成
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,员工只需轻点鼠标,就能轻松搞定出行安排。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,让日常开支变得更加简单高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大节省了人力和时间。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务管理更加透明和准确。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业管理者提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,让记账变得更加智能。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。退票预定系统能够快速响应并提供解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了移动办公。合规差旅管理在这些功能的支持下,变得更加高效和便捷。
功能亮点创新领航
数电票的出现,首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思敏锐地捕捉到这一趋势,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业实现无需报销,优化经济业务流程。同时,合思提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。合规差旅管理在这样的创新模式下,也将迎来新的发展机遇。
产品优势实力尽显
合思具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的网络,能够为企业提供全方位的服务支持。
合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数智化体验。它还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
其平台功能丰富且具有创新性,能有效降低企业运行成本,提高财务管理效率,保障财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合规差旅管理在合思的这些优势下,能够得到更加有力的保障。
目标用户场景适配
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节。在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,让差旅变得更加合规和便捷。
在费用报销场景中,合思实现了电子化报销甚至无需报销,大大提高了报销效率。在财务档案管理场景中,合思可实现财务全流程数字化闭环,无需打印财务档案,既环保又高效。合规差旅管理在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例经验借鉴
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,通过合思的合规差旅管理等服务,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某数字阅读品牌企业,在合思的助力下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,结账时间从T + 15提升到T + 7。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思在合规差旅管理等方面的强大实力和卓越效果。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极选择合思,拥抱数字化变革,实现降本增效、合规经营和绿色发展,共同迈向更加美好的未来。如果您想体验合规差旅管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。