在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，伴随而来的是商务消费价格的上扬和成本的攀升，这使得企业在运营过程中面临着巨大的降本增效压力。在预算报销管理的重重挑战之下，合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的谋士，为众多企业量身定制了有效的解决方案，助力企业在预算报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户差旅预算报销管理痛点剖析
在企业的预算报销管理领域，不同规模、不同行业的企业面临着各异却又相似的挑战。让我们走进几家典型企业，探寻它们在预算报销管理方面的痛点。
首先是一家高端制造上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，宛如一艘在商业海洋中航行的巨型航母。在预算报销管理方面，这艘“航母”却遭遇了暗礁。员工报销流程冗长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也让员工满意度直线下降。财务部门更是忙得焦头烂额，人力成本居高不下。老板难以实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，无法准确把握企业的航向。
再看一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，如同分布在各地的商业繁星。然而，在预算报销管理上，这些“繁星”却未能形成有序的星系。报销流程的繁琐导致员工怨声载道，财务部投诉率居高不下，企业的运营效率受到了严重影响。
还有一家员工数千名、月均差旅 GMV 80 万 + 的企业，在预算报销管理方面同样面临着困境。差旅成本缺乏合规管控，就像脱缰的野马，肆意狂奔。超标订单频繁出现，企业的成本如同流水般不断流失。
合思定制化预算报销管理解决方案
面对这些企业在预算报销管理方面的难题，合思充分发挥其专业优势，为不同客户量身定制了相应的解决方案。
- 高端制造企业的预算报销管理升级之路
对于高端制造上市公司，合思提供了一套全面的预算报销管理解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品如同精密的齿轮，相互配合，共同推动企业预算报销管理的高效运转。
在预算报销管理过程中，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以在移动端轻松申请免垫资，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化，大大提高了工作效率，降低了人力成本。通过管理洞察和数据监测，企业能够实现差旅标准化，让每一笔费用都清晰透明。
- 连锁经营企业的智慧商旅预算报销管理模式
对于连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 携手打造了 1 + 1 > 2 的智慧商旅预算报销管理模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源，让员工在差旅过程中有更多的选择。同时，更降本的出行方案和更丝滑的体验，让员工在差旅中感受到了企业的关怀。
在预算报销管理方面，这种智慧商旅模式简化了报销流程，提高了报销效率。员工可以更加便捷地完成报销，财务部门也能够更加轻松地进行审核和管理。
- 数千员工企业的预算报销管理激励之道
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策，这是一种创新的预算报销管理激励机制。在不增加企业额外成本的情况下，通过激励员工节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
在预算报销管理中，员工在选择差旅服务时会更加注重性价比，从而降低了企业的差旅成本。同时，超标订单数的降低也让企业的预算报销管理更加规范和有序。
合思预算报销管理方案显著成果
各企业在采用合思的预算报销管理解决方案后，取得了显著的成果。
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高端制造企业的效率提升与成本降低
高端制造上市公司在实施合思的预算报销管理解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解。 -
连锁经营企业的满意度提升与投诉率降低
连锁经营上市公司在合思的帮助下，财务部投诉率降低了 80%。员工对报销流程的满意度达到了 100%，企业的内部氛围更加和谐。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体形象。 -
数千员工企业的成本节约与规范管理
员工数千名的企业在合思的“合力省”政策激励下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业在预算报销管理方面实现了成本的有效控制和规范管理。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其专业的财务数智化预算报销管理解决方案，帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。预算报销管理是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷、合规的预算报销管理之路。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择适合自己的预算报销管理解决方案，提升经营效率和竞争力。如果您也想解决差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，开启预算报销管理的降本增效之旅。
