在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务报销模式宛如一辆老旧的马车,效率低下、数据分散,合规性也难以保证,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业解决财务痛点带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多难题。
动力源就像一个被复杂系统缠绕的巨人,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端更是犹如毒瘤,多系统操作体验差,数据如同散落的珍珠般分散。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构也繁复无比,使得财务工作如同陷入了泥沼。
汉威科技则好似一艘在数据海洋中迷失方向的船只,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像船员们在繁重的工作中疲惫不堪。
派克新材如同背负着沉重负担的行者,业务成本管控困难,报销流程漫长。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在崎岖山路上艰难前行。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务数字化转型提供强大动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备多种实用功能。
它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,就像一个严谨的管家,将每一个环节都管理得井井有条。发票管理功能更是强大,包括采集、验真、查询等,如同一个精准的发票识别器,让发票管理变得轻松高效。预算管控功能如同一个严格的财务卫士,确保企业的预算合理使用。合同管理台账则像一个清晰的账本,记录着所有合同的信息。自动生成凭证功能更是如同一个智能的财务秘书,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思还拥有合思商城,可实现聚合消费、同屏比价,就像一个一站式购物平台,为企业提供更多的选择和便利。合思 BI 可进行数据分析报表展示,如同一个智能的分析师,为企业提供有价值的财务数据和决策支持。
产品核心亮点剖析
合思费控系统的核心亮点就像夜空中闪耀的星星,格外引人注目。
无需报销模式是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销流程变得简单高效。
系统连接能力强也是其重要亮点之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起。
预算管控精准是合思的又一优势。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算管家,时刻守护着企业的财务安全。
智能发票处理功能更是让人眼前一亮。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,就像一个智能的发票识别专家,让发票处理变得轻松快捷。
产品价值深度体现
合思的财务数智化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了合思解决方案的卓越成效。
在成本控制方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,避免了超标情况的发生,降低了企业的经营成本。这就像一个精明的管家,合理规划企业的每一笔开支。
在合规保障方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。这就像一个严格的监管者,确保企业的财务合规。
在数据实时分析方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像一个智能的决策助手,为企业的发展提供有力支持。
典型使用场景解读
合思的财务数智化解决方案涵盖了多种典型使用场景,能够满足企业不同业务的需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行场景中,企业可以实现聚合消费、同屏比价,降低出行成本。在销售费用管理场景中,企业可以更好地控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景则确保企业的预算合理使用,避免浪费。系统集成场景打破了数据壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。报表分析场景为企业提供有价值的财务数据和决策支持。对公付款场景确保企业的付款流程安全、高效。合同管理场景则让企业的合同管理更加规范、有序。
成功案例精彩呈现
众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思的解决方案,实现了可控费用管理的优化,提升了企业的财务效率和管理水平。江西中机、李群自动化、海威茨等企业也在合思的帮助下,解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了企业的可持续发展。这些成功案例就像一个个生动的故事,展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供一站式的财务数智化解决方案,具有强大的系统连接能力、灵活的配置和定制化能力,能够快速响应客户需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像一个全方位的财务服务专家,为企业提供个性化的解决方案。
可控费用管理的未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、降低成本、保障合规、实现数据实时分析,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的可控费用管理解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。