在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着从财务信息化到财务智能化的重要进阶。在这一过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。而北京合思信息技术有限公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅支出管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列成就，都彰显了合思在财务数智化领域的领先地位，也为企业的差旅支出管理等业务提供了坚实的保障。
合思核心能力：为差旅支出管理保驾护航
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费控管理能力分级：助力企业差旅支出管理升级
企业的费控管理可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段（L1）向高级无需报销阶段（L5）迈进。
在L1阶段，所有流程都依靠人工完成，差旅支出管理效率低下，员工需要花费大量时间和精力进行报销操作。而到了L2阶段，部分环节引入电子化系统，一定程度上提高了效率。当企业进入L3阶段，即初级无需报销阶段，合思集成供应商，员工在差旅过程中无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资，大大提升了员工的报销体验，同时也提高了差旅支出管理的效率。
L4阶段为中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，进一步优化了差旅支出管理流程。而到了L5阶段，高级无需报销阶段，企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销，供应商自动对账等功能，让差旅支出管理达到一个全新的高度。 -
中台架构：打通差旅支出管理数据壁垒
合思提供的中台架构，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅支出管理提供完整的数据源。通过对差旅业务流程的梳理和规范，将各种业务数据进行整合，使得企业能够更加清晰地了解差旅支出的情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在差旅支出管理方面，数据中台能够对差旅数据进行分析和挖掘，帮助企业发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力的依据。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅支出管理中，财务中台能够对费用进行精准的核算和管理，确保企业的财务合规性。 -
广泛连接能力：拓展差旅支出管理应用场景
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，以满足企业在差旅支出管理等方面的多样化需求。合思将扩展多场景报销及企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
通过与不同系统的对接，企业在差旅支出管理方面能够实现更加便捷的操作。例如，员工在进行差旅消费时，可以直接通过企业钱包进行支付，消费信息自动同步到财务系统，实现实时的费用核算和管理。同时，合思的广泛连接能力还能够为企业提供更多的采购选择，降低采购成本，提高差旅支出管理的效益。
合思优势：对比传统方式脱颖而出
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效率提升：让差旅支出管理更高效
与传统的费控管理方式相比，合思在差旅支出管理方面具有显著的效率提升优势。传统报销方式往往需要高投入、低产出，员工体验差。而合思的费控管理平台随着等级提升，能实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作。
在差旅支出管理中，当企业处于L3阶段时，员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼，消费无需垫资，大大节省了时间和精力。到了L5阶段，全场景无需报销、供应商自动对账等功能的实现，更是让差旅支出管理的效率得到了质的飞跃。 -
合规性保障：规避差旅支出管理财税风险
在当前政策环境下，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
在差旅支出管理中，发票的合规性是企业面临的重要问题。合思的系统能够对差旅过程中的发票进行严格的审核和管理，确保企业的差旅支出符合相关政策法规，避免因发票问题而带来的财税风险。 -
业财融合：实现差旅支出管理一体化
传统的财务视角往往滞后、片面，而合思以公司全局视角，实现费控数据的实时获取，打通费用数据与业务数据的连接，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现业财一体化。
在差旅支出管理方面，合思能够将差旅费用数据与业务数据进行关联分析，帮助企业了解差旅活动对业务的影响，从而做出更加合理的决策。例如，通过分析不同部门的差旅支出与业务业绩之间的关系，企业可以优化差旅预算的分配，提高差旅支出的效益。
合思应用案例：差旅支出管理成功典范
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医药行业：定制化方案解决差旅支出管理难题
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在差旅支出管理方面，存在着诸多不便。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，在差旅活动中，对于涉及的费用能够清晰地进行记录和追溯。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，员工在差旅过程中的费用支付更加便捷。设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，大大提高了差旅支出管理的效率和准确性。 -
软件行业：提升差旅支出管理审批效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在差旅支出管理中，通过预算动态管理及可视化，企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，合理安排差旅活动。单据智能识别功能，让员工在提交差旅报销单据时更加便捷，减少了人工录入的错误。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，进一步提高了差旅支出管理的效率。 -
连锁经营行业：降低差旅支出管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在差旅支出管理方面也面临着诸多挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。
在差旅支出管理中，通过合同/台账管理模块，企业能够对差旅费用进行更加严格的管控，确保费用的合理性和合规性。同时，统一支付的方式也提高了资金的使用效率，降低了资金风险。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。通过不断提升技术能力和服务水平，合思能够帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战，尤其是在差旅支出管理方面，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。未来，随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级，合思有望在财务数智化市场中持续创新和发展，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
