在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处财务数智化转型的关键十字路口。传统财务模式宛如沉重枷锁,在多系统集成、费用管控、预算执行等诸多方面暴露出重重痛点,严重束缚着企业发展的步伐,制约着效率与效益的提升。合思财务数智化解决方案恰似一盏明灯,为企业照亮了破局前行的道路,尤其在优化财务报销审批流程方面具有显著优势。
行业迷雾痛点凸显
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多困境如影随形。多系统林立的局面犹如一座座孤岛,大量自研系统难以有效整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障,数据分散且滞后。
集团型公司面临着预算管控落地难的问题。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,对公付款与合同管理相互脱节。发票校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统之间的信息流转高度依赖人工,严重影响了工作效率。这些痛点都使得企业的财务报销审批流程变得繁琐且低效。
合思良方破局而出
合思敏锐洞察企业痛点,精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化财务报销审批流程提供了有力支撑。
功能宝藏全面揭秘
合思费控宛如一个功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块则在费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等方面发挥着重要作用。同时,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业决策提供有力的数据支持。
合思费控还支持与第三方系统集成,实现数据的同步和预算管控。合同管理台账的设立,规范了合同管理流程,使得企业的财务管理更加有序。合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,支持差旅订购等业务,为企业节省了大量成本。在整个过程中,合思费控对财务报销审批流程进行了全面优化,让流程更加顺畅。
核心亮点闪耀光芒
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了财务报销审批流程,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务报销审批流程更加高效。
多维度预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保每一笔报销都在预算范围内,进一步优化了财务报销审批流程。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,杜绝了假票、错票、重票,提高了财务数据的准确性和合规性,为财务报销审批流程提供了可靠保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的自动化水平,让财务报销审批流程更加智能。
价值体现成效显著
合思财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效卓著。员工报销周期大幅缩短,动力源原本长达4周的报销周期缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一系列的提升都得益于合思对财务报销审批流程的优化。
在费用管控方面,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,避免费用超标,降低了企业经营成本。同时,提高了数据的准确性和合规性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
优化流程是合思的另一大价值体现。它统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,让财务报销审批流程更加顺畅和高效。
典型场景广泛覆盖
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是何种行业、何种规模的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务报销审批流程优化方案。
成功案例实力见证
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化财务报销审批流程方面的强大实力。
市场定位优势独特
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,实现数据互联互通,为财务报销审批流程的优化提供了坚实的技术基础。
无需报销的创新模式彻底颠覆了传统报销流程,为员工和财务带来了极大便利。双轮驱动的模式创新满足了企业多样化的财务数智化需求,个性化解决方案可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建系统和配置功能,进一步优化了财务报销审批流程。
重申价值引领未来
合思财务数智化解决方案宛如一把金钥匙,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提升效率、加强管控、优化流程、提高数据质量等多方面的努力,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也让财务报销审批流程更加科学合理。
在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将持续升级和完善产品,不断创新解决方案,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求。与企业携手共进,共同成长,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您的企业也正在为繁琐的财务报销审批流程而烦恼,不妨选择合思财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务新时代,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。