在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。对于企业而言，实现财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其前沿的产品和服务，成为众多企业在出行费用控制等财务领域降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。本文将深度剖析合思的产品与服务，展现其在企业财务数字化转型中的卓越风采。
合思：财务数智化先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技企业。
多年来，合思始终坚持创新驱动，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中不断吸引资本关注，成立以来已累计融资超15亿元人民币。目前，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力在财务数智化领域不断扩大。
核心功能：出行费用控制利器
- 无需报销：消费即合规新体验
在合思的解决方案中，无需报销功能为企业出行费用控制带来了革命性的变化。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。
财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作大大减少了人工干预，提高了工作效率，也让出行费用控制更加精准。
- 系统集成：打破数据壁垒促互通
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。
通过与HR系统、BPM系统等对接，可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步，实现多系统数据的互通共享。在出行费用控制方面，这意味着企业可以更全面地掌握员工出行相关信息，进行更合理的费用规划和管控。
- 预算管控：跨系统管理保精准
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出行费用控制上，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
系统检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这一功能确保了企业在出行费用支出上能够严格按照预算执行，避免费用超支。
- 发票智能校验：高效准确保合规
发票管理是出行费用控制的重要环节。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工识别的误差，确保了发票的合规性，为出行费用控制提供了有力保障。
- 银企直联：付款高效准确无差错
合思实现了实际业务与付款的打通，通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
在出行费用支付方面，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让出行费用控制更加安全可靠。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在出行费用控制等方面具有显著优势。
传统模式下，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在出行费用控制上难以全面掌握情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得传统模式在应对企业出行费用管理时显得力不从心。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出行费用控制上，员工可以更便捷地完成出行相关费用的申请和报销，财务人员可以更高效地进行审核和支付。
效率大幅提升，报销周期缩短，人员成本节约。企业可以更快地完成出行费用的结算，提高资金使用效率。
同时，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解出行费用等经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式，做出更科学的决策。
应用案例：出行费用控制的成功典范
- 动力源：高效协同提升出行费用管理
动力源拥有2400名左右员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，涵盖多个部门。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在出行费用控制方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够更精准地控制出行费用，提高了资金使用效率。
- 汉威科技：统一收口优化出行费用核算
汉威科技作为集团性公司，业务广泛。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。
多端系统统一收口，在出行费用管理上，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了出行费用的预算管控，规范了费用流程。
- 派克新材：直联模式加速出行费用报销
派克新材是高新技术企业，主营金属锻件。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
员工出行费用报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升，出行费用控制更加严格。
- 江西中机：互联协同提升出行费用效率
江西中机是中德合资企业，业务覆盖多地。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%。
年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在出行费用控制上，企业能够更及时地处理费用报销，提高了员工的满意度。
- 李群自动化：整体优化强化出行费用管控
李群自动化是工业机器人独角兽企业。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在出行费用控制方面，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，让出行费用管理更加科学合理。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在众多企业的财务数字化转型中，尤其是出行费用控制方面发挥了重要作用。通过其核心产品和技术功能，解决了企业在财务报销和管理方面的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和完善其解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在出行费用控制等方面的卓越功能，现在就可以免费试用。
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