在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思成功助力其达成这一目标,尤其在差旅费用透明管理方面取得显著成效,让企业在效率提升、成本节约等多方面都收获颇丰。
动力源背景与挑战:传统财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,拥有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便于上海主板A股成功上市。该企业规模宏大,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工多达3000人。
如此庞大的企业规模,面临着复杂多样的管理需求。在传统财务模式下,差旅费用管理混乱,难以实现精细化闭环管理,降本增效更是难上加难。差旅费用不透明,导致企业资金浪费严重,费用支出难以有效控制。企业迫切需要一套先进的解决方案,来解决这些棘手的问题,实现差旅费用透明化管理。
合思解决方案:打造差旅费用透明新生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,开启了动力源差旅费用透明管理的新篇章。
在事前规划阶段,合思构建了实时的风控体系。它就像一位严谨的“财务卫士”,能够有效拦截不合规费用。无论是不合理的差旅开支,还是违规的报销申请,都逃不过它的“火眼金睛”,确保每一笔费用都合规合理,为差旅费用透明管理奠定了坚实基础。
结合数电票新模式,合思更是展现出强大的优势。消费后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。这一过程就像一场精准的“数据舞蹈”,让每一张发票都能准确对应相应的费用,避免了人工操作可能出现的错误和漏洞。统一对账结算后,系统自动入账并归档,整个流程高效且准确,进一步提升了差旅费用透明程度。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一条条畅通无阻的“数据高速公路”,让企业能够实时掌握差旅费用的动态。发票可识别验真,确保每一张发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪,企业管理者可以随时查看每一笔差旅费用的详细情况,真正实现了差旅费用透明化。
显著成效:差旅费用透明带来的巨变
实施合思解决方案后,动力源迎来了翻天覆地的变化。在差旅费用透明管理的推动下,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,大大提高了工作效率。
同时,企业节约了50%的人员成本。差旅费用透明使得企业能够精准控制费用支出,减少了不必要的开支。不再有因为费用不透明而导致的资金浪费,每一分钱都花在了刀刃上。员工报销周期也从原本的漫长等待缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
合作评价:差旅费用透明背后的信任
在与合思的合作中,动力源对合思的服务赞不绝口。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了企业全球化业务。差旅费用透明的管理模式,让企业在全球业务拓展中更加得心应手,每一笔差旅费用都清晰可见,为企业的决策提供了有力支持。
动力源表示,合思就像一位可靠的合作伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。在差旅费用透明的管理下,企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的整体竞争力。
未来展望:差旅费用透明引领新征程
展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的应用场景,为动力源提供更优质的服务。差旅费用透明将成为双方合作的核心亮点,助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进。
双方有望在更多业务场景和功能上开展深度合作。合思将不断创新和优化解决方案,进一步提升差旅费用透明管理的水平。动力源也将借助合思的技术优势,实现企业的持续发展和壮大。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,让差旅费用透明,提升企业效率、节约成本,不妨选择合思。合思将为你的企业发展保驾护航,立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com)开启财务数字化之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验差旅费用透明带来的巨大优势。