在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为企业实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还减少了会计工作量，节约了人员成本，充分彰显了其在财务数字化领域的卓越效能，同时也为企业提供了坚实的税务合规支持。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在传统财务模式下，动力源面临着诸多难题。公司存在大量自研系统，整合难度极大。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，寻求数字化转型迫在眉睫。而税务合规支持在这样的复杂环境下，也面临着巨大的挑战。
合思方案：打破数据壁垒 开启数字化变革
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，也为税务合规支持提供了准确的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，为税务合规支持提供了有力保障。
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了税务合规支持体系。
显著成效：效率飞升 成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也为税务合规支持提供了更加专业的人力保障。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的税务合规支持提供了科学的管理手段。
客户心声：携手合思 共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也凸显了合思在提供税务合规支持方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思将为您提供全方位的税务合规支持，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
