在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。
企业对于成本增效的需求极为迫切。降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理与协作效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效并优化流程，成为了企业亟待解决的问题。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面就遭遇了诸多挑战。
报销流程冗长、审批缓慢也是常见难题。业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材就深受此问题困扰，严重影响了企业的财务管理效率。
随着企业业务的不断发展，费用类目日益复杂，数据统计要求也越来越高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用的线下报销模式，给财务工作带来了巨大压力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的财务审批软件应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
整体解决方案：构建财务数智化生态
合思的财务审批软件凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思高度重视系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思推出的无需报销模式，让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
此外，合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证。
核心功能与优势：提升效率降低成本
合思的财务审批软件具有高效流程的显著优势。采用移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了大幅提升。
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思产品的重要功能。该功能有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思的财务审批软件还能实现多系统集成，广泛连接多个系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
实际案例：多行业验证成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的财务审批软件（合思费控 + 银企直联），取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思的财务审批软件（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联），累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
在科技服务行业，北京中亦安图科技股份有限公司应用合思的财务审批软件（合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台），报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。中亦科技的多个部门和财务人员表示，现在的差旅出行简直太丝滑了，在合思费控无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本，还让员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思的财务审批软件（合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台），财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务审批软件能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
选择合思的财务审批软件，企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新征程，让企业在市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思财务审批软件，体验财务数智化的魅力！
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