在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,其通过与合思合作,引入先进的网上报销系统,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的专业提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供着优质的解决方案。凭借着多年的技术积累和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的榜样。
财务转型困境突显
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现有效合一,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量。费用管控不够精细,如同撒网捕鱼,没有精准的目标,导致资源的浪费。财务分析不及时,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,影响了运营效率和决策的科学性。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着汉威科技前进的步伐。
合思方案精准破局
合思针对汉威科技的困境,提供了全方位的财务数智化服务。其中,网上报销系统发挥了核心作用,它带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等一系列产品和服务,如同一个紧密协作的团队,为汉威科技的财务数字化转型保驾护航。
实施步骤有条不紊
合思在为汉威科技实施网上报销系统的过程中,采取了一系列有条不紊的步骤。
深入调研定制方案:合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断。他们根据汉威科技的实际情况,对网上报销系统进行系统的定制化配置,确保系统能够完美适配企业的需求。
平台接入数据流转:逐步接入各类平台和系统,让数据能够在不同的系统之间自由流动。这就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的信息能够相互交流,实现了数据的连通和流转。
员工培训熟练使用:对汉威科技的员工进行培训,确保他们能够熟练使用网上报销系统。合思的培训团队采用了多种培训方式,如线上课程、线下培训等,让员工能够轻松掌握系统的使用方法。
持续优化适应发展:在实施过程中,合思持续关注汉威科技的变化和发展,不断优化和调整方案。就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨作品,让网上报销系统能够始终适应企业的需求。
转型成果效益显著
通过合思网上报销系统的实施,汉威科技取得了显著的成果和效益。
实现数字化精细管理:汉威科技成功实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。网上报销系统就像一双精准的眼睛,能够实时监控企业的财务状况,让每一笔资金的流向都清晰可见。
多场景消费智能管控:差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,降低了企业管理成本。员工在进行这些消费时,无需再繁琐地填写报销单据,系统会自动完成报销流程,大大提高了工作效率。
收付效率大幅提升:70%付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。60%应收实收智能匹配,收款效率也大幅提高。网上报销系统就像一位高效的财务管家,能够精准地管理企业的资金收付,让企业的资金流动更加顺畅。
业财分析助力决策:数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业的管理层可以通过这些分析模板,快速了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
客户评价高度认可
汉威科技对合思的网上报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的全球化业务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。汉威科技的财务负责人表示:“合思的网上报销系统就像一场及时雨,解决了我们在财务数字化转型过程中的诸多难题。它让我们的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的网上报销系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用我们的网上报销系统,亲身感受它的强大功能和便捷体验。立即联系我们:400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。