在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程，尤其是在企业档案管理方面发挥着重要作用。
零食巨头的管理困局
某国民经典零食品牌，宛如商业版图中的一颗璀璨明星，其销售网络如同细密的蛛网，覆盖了祖国的大江南北。然而，辉煌背后却隐藏着诸多难题。该企业的供应链极为复杂，管理流程横跨多个系统，仿佛一座庞大而混乱的迷宫。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，就像一辆老旧的汽车，换挡困难，难以适应企业快速发展的节奏。事前事中的管控无法连贯起来，如同断了线的珠子，散落一地，难以形成有效的管理链条。
在企业档案管理方面，纸电混合的会计档案管理模式更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案需要耗费大量的人力、物力进行存储和管理，不仅成本高昂，而且查找和使用也极为不便。电子档案与纸质档案的衔接不顺畅，导致档案管理效率低下，企业在档案管理上投入了大量的精力和资源，却难以获得相应的回报。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，也为企业档案管理带来了新的曙光。
在商旅方面，合思提供了线上订购功能，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商旅预订，无需再繁琐地填写各种表格和申请。发票采集也变得更加智能化，系统能够自动识别和采集发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账环节实现了自动化，系统能够快速准确地完成对账工作，确保每一笔费用都清晰明了。统一开票功能让企业的发票管理更加规范，避免了发票开具的混乱和错误。
自动提报和资金结算功能让费用报销变得简单快捷，员工无需再为报销流程繁琐而烦恼。档案归档环节实现了全流程的数字化管理，电子会计档案能够自动归档，并且与业务数据实现智能关联。企业档案管理不再是一项繁琐的工作，而是变得更加高效、精准和安全。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析报告，帮助企业更好地了解商旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力的支持。
通过这套解决方案，合思实现了业财的有机连接。业务数据与财务数据能够实时共享和交互，就像人体的神经系统一样，各个部位能够紧密协作，共同完成各项任务。数据采集与校验变得更加精准，线上线下一体化管理得到了高效实现，智能关联也清晰明了，企业档案管理实现了质的飞跃。
转型成效显著
该企业在应用合思的解决方案后，如同注入了一剂强心针，在各个方面都取得了显著的成效。在企业档案管理方面，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。档案的存储更加安全可靠，查找和使用也更加便捷高效。数据采集与校验精准无误，确保了档案信息的准确性和完整性。线上线下一体化管理让企业能够更加全面地掌握档案信息，提高了档案管理的效率和质量。
在费用节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。财务入账效率提升了60%，财务人员能够更加快速准确地完成入账工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。智能关联让企业能够更加清晰地了解各项业务与财务数据之间的关系，为企业的决策提供了更加准确的依据。
引领行业转型趋势
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，如何提高管理效率、降低成本、提升竞争力成为企业亟待解决的问题。企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，其数字化转型对于企业的发展至关重要。
合思将继续以技术创新为驱动，不断完善产品和服务。就像一位不断探索和创新的勇士，合思在财务数智化领域奋勇前行，致力于为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。在企业档案管理方面，合思将不断优化档案管理功能，提高档案管理的智能化水平，为企业提供更加安全、便捷、高效的档案管理服务。
合思将与企业携手共进，共同推动行业的发展。通过不断的技术创新和服务升级，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业档案管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业档案管理变得更加轻松高效。
