在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为必行之路。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解其在财务数智化转型中所采用的智能报销方案，以及合思为其提供的专业解决方案所取得的显著成果。
零食巨头的数字化征程
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的策略，满足了大众对零食的刚需。在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团一直处于领先地位，然而，随着企业的不断扩张，传统的财务报销流程逐渐成为了发展的瓶颈。
连锁扩张背后的报销难题
-
强加盟扩张的标准化挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，实现门店标准化落地是企业发展的关键。在这种模式下，企业需要对各个门店进行严格的管理和控制，以确保品牌形象和服务质量的统一。然而，传统的财务报销流程繁琐，效率低下，难以满足企业对门店标准化管理的需求。 -
强管理巡店评分体系下的报销困境
为了加强对门店的管理，鸣鸣很忙集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。该体系通过对门店的各项指标进行评估和考核，为门店提供了明确的发展方向和改进目标。然而，在实际操作中，财务报销流程与巡店评分体系之间缺乏有效的衔接，导致报销流程繁琐，效率低下。 -
财务报销的三大痛点
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。员工在进行差旅报销时，需要手动填写申请单，并提交相关的发票和凭证。由于申请单与报销单之间缺乏有效的关联，导致报销流程繁琐，效率低下。此外，门店发票审核回收难也是企业面临的一个难题。由于门店数量众多，发票种类繁多，审核和回收发票的工作量巨大，容易出现错误和漏洞。最后，私车公用管控弱也是企业需要解决的问题。在私车公用的情况下，企业需要对员工的用车费用进行合理的管控，以避免不必要的费用支出。然而，传统的管控方式难以满足企业的需求，容易出现费用过高的情况。
合思智能报销方案登场
-
无需报销开启差旅新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了智能报销方案，其中差旅无需报销是该方案的一大亮点。员工在进行差旅申请时，可以通过移动端进行操作，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合理性。在因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并统一进行对账和结算。此外，员工还可以在线开票，实现多账户独立核算，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一管理新模式
为了解决门店发票审核回收难的问题，合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。员工可以使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，系统会自动关联发票与单据。收票后，扫描仪会对发票进行识别，并通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。 -
自动化精细核算提升管控水平
合思的智能报销方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算车补金额，并自动统计至车补台账。此外，系统还具有定位准确、自动识别的功能，AI风控助手可以识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。
实施智能报销方案的步步为营
-
差旅无需报销的流程优化
在差旅无需报销的实施过程中，合思为鸣鸣很忙集团提供了详细的操作指南和培训支持。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请、消费和报销等操作，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合理性。在因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并统一进行对账和结算。此外，员工还可以在线开票，实现多账户独立核算，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一管理的落地实施
为了确保门店发票统一回收管理方案的顺利实施，合思为鸣鸣很忙集团提供了专业的设备和技术支持。员工可以使用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，系统会自动关联发票与单据。收票后，扫描仪会对发票进行识别，并通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。此外，合思还为企业提供了数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地管理发票和费用。 -
自动化精细核算的系统搭建
在拥抱自动化精细核算的实施过程中，合思为鸣鸣很忙集团搭建了完善的系统平台。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算车补金额，并自动统计至车补台账。此外，系统还具有定位准确、自动识别的功能，AI风控助手可以识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。合思还为企业提供了定制化的开发服务，根据企业的需求和业务流程，对系统进行个性化的配置和优化。
智能报销方案带来的显著成效
-
业财融合提升员工体验
合思的智能报销方案实现了业财融合，提升了员工的报销体验。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请、消费和报销等操作，无需手动填写申请单和报销单，大大节省了时间和精力。此外，系统会自动计算差旅补贴和车补金额，确保员工的费用得到合理的补偿。通过业财融合，员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率和质量。 -
高周转率提升企业竞争力
采用智能报销方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业可以更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本。此外，高周转率还可以提高企业的供应链效率，增强企业的竞争力。 -
采购成本降低与结账期缩短
智能报销方案的实施还帮助鸣鸣很忙集团降低了采购成本。通过对费用的精细化管理和控制，企业可以更好地掌握采购成本的情况，及时调整采购策略，降低采购成本。此外，结账期的缩短也为企业的资金周转提供了便利，提高了企业的资金使用效率。通过降低采购成本和缩短结账期，企业可以为业务数据洞察打好基础，更好地制定发展战略。
客户眼中的智能报销方案
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的智能报销方案为企业提供了一个高效、便捷的报销平台，帮助企业实现了财务数智化转型。通过数字化手段，企业可以更好地管理费用和资金，提高工作效率和质量。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。
连锁零售财务数智化的未来之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化是必行之路。合思的智能报销方案为连锁零售企业提供了一个专业的解决方案，帮助企业挖出净利润，实现降本增效。通过智能报销方案，企业可以提高报销效率，降低采购成本，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。您还可以免费试用合思的智能报销方案，体验数字化报销带来的便捷和高效。
