在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过先进的技术和创新的理念，合思帮助动力源实现了业务流转跟踪的高效管理，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大大减少，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户背景与挑战：行业巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个领域，客户群体庞大，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着公司的不断发展，其组织架构日益复杂。动力源拥有众多子公司、办事处及分支机构，员工数量众多且分布广泛。为了实现财务数字化转型和业财融合，公司此前自建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出诸多问题，业务流转跟踪变得困难重重。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的繁复，进一步加剧了企业在财务管理上的挑战。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
为了解决动力源面临的问题，合思推出了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像一套精准的组合拳，有力地应对了动力源的各种挑战，实现了高效的业务流转跟踪。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为业务流转跟踪提供了准确的基础信息。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了业务流转跟踪的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，业务流转跟踪更加及时。
成效与成果：显著提升的财务效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在业务流转跟踪方面表现出色。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
在财务审批方面，有了准确的数据支持，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过有效的业务流转跟踪，企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在业务流转跟踪等方面的解决方案能够切实满足企业的需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在业务流转跟踪等方面带来的高效与便捷。
