在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力汉威科技成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效，大幅提升了财务效率和管控能力。
探索未知：汉威科技的背景与挑战
汉威科技，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商，同时还是创业板首批上市公司。像许多集团性公司一样，汉威科技在发展过程中面临着一系列关于差旅预订与费用管控的难题。
在成本增效的道路上，公司急需找到一种高效的方式来统筹差旅预订与费用支出。由于支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接，导致流程不够顺畅。而在集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间，效率低下。差旅预订与费用管控的难题严重制约了企业的发展速度和效益。
破局之道：合思的解决方案概述
面对汉威科技的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅预订与费用管控方面发挥了巨大作用。
跨系统预算管理：合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这意味着在差旅预订与费用支出的每一个环节，都能对预算进行精准的把控，避免了预算超支的情况发生。无论员工是在预订机票、酒店，还是进行其他差旅消费，系统都能实时校验预算，确保每一笔支出都在合理范围内。
规范对公付款流程：利用合同管理台账，合思对对公付款流程进行了规范。在差旅预订与费用管控中，涉及到的对公付款环节都与合同紧密关联，确保每一笔付款都有明确的依据。这样不仅提高了付款的准确性和安全性，还避免了因付款与合同管理脱节而带来的风险。
发票智能校验：借助合思费控系统，实现了发票的智能校验。在员工进行差旅费用报销时，系统能够自动识别发票的真伪、合规性等信息，大大减轻了财务人员的工作量。同时，智能校验还能及时发现不符合规定的发票，避免了企业因发票问题而带来的财务风险。
自动生成财务凭证：通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成。在差旅预订与费用管控的整个流程中，从预订到报销，每一个环节的数据都能准确无误地传递到ERP系统中，自动生成相应的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
成效显著：转型带来的成果
合思的解决方案为汉威科技在差旅预订与费用管控方面带来了翻天覆地的变化。
财务核算效率提升：在合思的助力下，汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得差旅预订与费用管控的流程更加简洁高效。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率提升：财务付款效率提升了90%。在规范的对公付款流程和智能的系统支持下，付款速度大幅提高。员工的差旅费用能够及时报销，提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
企业业务管控升级：企业的业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，在差旅预订与费用支出的源头就对预算进行了严格把控，实现了预算管控的落地。这使得企业能够更好地控制成本，提高资源利用效率。通过提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技在差旅预订与费用管控方面走上了良性发展的轨道。
口碑相传：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为差旅预订与费用管控提供了坚实的保障。汉威科技对合思的专业能力和服务质量充满信心，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
携手未来：合作与展望
汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅预订与费用管控方面，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方期待日后的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。随着企业的不断发展，汉威科技相信合思能够提供更加优质的解决方案，帮助企业在差旅预订与费用管控方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的差旅预订与费用管控难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预订与费用管控方面的强大功能和卓越效果。
