在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了前行的灯塔。其核心产品差旅报销系统,更是为企业解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
传统财务模式痛点剖析
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自研系统整合困境
在企业的发展征程中,传统财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,在前进的道路上磕磕绊绊。大量自研系统难以整合,如同散落的珍珠,无法串成美丽的项链。多系统操作体验差,员工在不同系统之间疲于奔命,就像在迷宫中找不到出口,极大地降低了工作效率。 -
手工报销弊端重重
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让财务工作如同陷入泥沼,举步维艰。 -
成本增效难题待解
成本增效困难也是传统财务模式的一大痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都存在着诸多难题。现实与理想的差距如同鸿沟,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节致使票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题让企业的财务工作陷入困境。
合思差旅报销系统解决方案
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敏捷平台构筑财务新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。 -
系统集成打破数据壁垒
差旅报销系统通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。实现了多系统的数据互通和操作体验革新,让数据如同流水般顺畅流动。员工不再需要在不同系统之间频繁切换,工作效率得到了极大提升。 -
无需报销重塑商旅流程
无需报销是差旅报销系统的一大亮点。它重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,整个流程高效便捷,如同行云流水。 -
预算管控实现精准管理
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行精准控制,避免了预算超支的风险。 -
对公付款规范合同管理
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。票款进度一目了然,企业可以更好地掌控资金流向。 -
发票智能校验确保合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
自动生成凭证提升效率
差旅报销系统通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。
差旅报销系统核心功能优势
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强大连接加速业务流转
差旅报销系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI识别助力高效报销
系统具备强大的移动审批和AI技术OCR自动识别能力。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。 -
发票验真查重保障合规
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联提升付款效率
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。 -
多系统穿透实现无缝协同
差旅报销系统实现了多系统穿透。可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
差旅报销系统应用场景与案例
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思差旅报销系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技集团股份有限公司使用合思差旅报销系统 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思差旅报销系统 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅报销系统。它将帮助您的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的差旅报销系统,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代。