在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一把锐利的宝剑，成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思是如何巧妙解决企业财务数字化难题，尤其是在出差预算审批流程方面的突出表现。
客户背景：动力源的转型困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工的企业，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，在实际运营中，却遭遇了诸多棘手问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的整合与共享。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。特别是在出差预算审批流程方面，传统的方式效率低下，审批周期漫长，给员工和财务部门都带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造高效财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套全面且高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新和共享，为后续的出差预算审批流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。对于出差预算审批流程而言，这种高效的数据流转和审批机制，使得审批过程更加顺畅，大大缩短了审批周期。
成果展示：动力源实现财务数字化全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，出差预算审批流程也得到了极大的优化。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行出差预算申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。特别是在出差预算审批流程中，系统能够自动审核预算的合理性，确保每一笔出差费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现出差预算审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全面的变革，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其是在出差预算审批流程方面，实现了质的飞跃。提升了企业的运营效率和管理水平，让动力源在激烈的市场竞争中更具优势。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审批流程方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、智能的解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在出差预算审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业发展赋能，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
