在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力增大。此时，通过财务数智化转型来“挖掘”企业净利润，实现精细化运营就显得尤为重要。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，为企业量身定制全方位解决方案，其中报销合规措施是其重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张的困境缩影
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。其全国门店总数已超10000家，如此庞大的规模在带来机遇的同时，也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每家门店都能严格遵循统一的标准进行运营，是一项极具挑战性的任务。而在财务报销方面，更是问题频出。
巡店督导等差旅需求极为旺盛。然而，报销申请与报销过程严重脱节。员工提交的报销申请，常常与实际的消费情况难以有效对应，这使得财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力，去核实每一笔报销的真实性和合规性。
门店众多，发票的审核与回收工作变得异常复杂。大量的发票需要人工进行整理、核对和保存，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，这就导致了费用报销的合理性难以保证。报销合规措施在鸣鸣很忙这样的连锁企业中，显得尤为迫切。
合思：多维度报销合规解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，从多个维度为企业提供了有效的报销合规措施。
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端即可完成申请流程，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工在申请差旅费用时，无需担心超出规定标准，系统会在第一时间进行提醒和控制。
因公消费免垫资，员工无需再为垫付大额费用而烦恼。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销的效率。在线开票功能，让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。通过这些报销合规措施，企业的差旅成本得到了合理收缩，员工的工作体验也得到了极大提升。
- 门店发票统一管理 高效收票核票
合思为门店发票管理提供了一套完整的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
这样一来，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，确保每一张发票的真实性和合规性。报销合规措施在发票管理环节得到了有效落实，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 拥抱自动化精细核算 车补管理智能化
在私车公用的管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算，员工报销时会自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。
系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列报销合规措施，让私车公用的费用报销更加透明、合理，有效避免了不必要的费用支出。
鸣鸣很忙：转型成果显著
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。报销合规措施的有效实施，为企业带来了多方面的提升。
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高周转率引领行业
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低 财务自动化升级
采购成本同比降低了30%，这得益于合思系统对费用的有效管控和精细化管理。财务自动化程度达到了99.9%以上，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。 -
释放人力 专注业务
报销合规措施的实施，释放了巡店督导等人员的时间精力。他们不再需要花费大量的时间在报销流程上，而是能够更专注于业务拓展和门店管理。这使得企业的业务运营更加高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
连锁零售财务数智化：合思相伴前行
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思为连锁零售企业提供了全面、有效的解决方案，通过一系列报销合规措施，帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化，与合思携手，共同应对挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
