在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了企业前进道路上的关键制约因素,费控管理也面临着全新的挑战与需求。在这样的时代呼唤下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的采购报销系统应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
破局之困:传统财务数字化难题凸显
随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化已成为其中不可或缺的重要部分。但在当前的财务数字化进程中,企业遭遇了诸多棘手问题。
业务与财务环节的严重割裂,如同两条平行线,难以交汇融合。费控管理方面,手工报销效率低下,如同蜗牛爬行,不仅耗费大量的时间和人力,而且合规性也差强人意,容易出现各种漏洞和风险。
在当前经济环境下,企业发展进入工业化中后期,对管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。传统的费控管理模式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。
同时,电子发票、金税四期等财税新政的推行,如同一场风暴,对企业的税务会计和费用会计提出了更为严格的要求。企业必须提前布局财务数字化,才能在这场政策变革的浪潮中稳立潮头。合思的采购报销系统正是企业应对这些挑战的有力武器。
创新之道:全方位财务数智化解决方案
合思的采购报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
该系统如同一位神通广大的魔法师,能够帮助企业轻松打通业务系统与财务系统之间的壁垒。它可以自动抓取开票所需的结构化数据信息,就像一个精准的猎手,准确无误地获取关键信息。对于电子发票,系统能够进行批量验真、查重,有效规避财税风险,为企业的财务安全保驾护航。同时,系统还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,让企业能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,轻松应对政策变化带来的挑战。
制胜之钥:核心功能与显著优势
合思采购报销系统具有多种核心功能和显著优势,宛如一座宝藏,蕴含着无尽的价值。
在费控管理方面,系统将企业费控管理能力巧妙地分为 L1 – L5 五个层级,如同搭建了一座逐级攀升的阶梯,帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。这不仅提高了报销效率,还增强了报销的合规性。
例如,在 L3 阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升,就像乘坐上了高速列车,快速又舒适。而在 L5 阶段,系统实现了全场景、全链路智能化无需报销,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的管理决策提供了强大的支持,如同一位智慧的军师,为企业出谋划策。
此外,平台具备强大的中台功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统紧密相连。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能,让企业在市场竞争中拥有更敏锐的洞察力和决策力。
同时,平台强调数据赋能、协同、智能化和全场景,就像一位全能的助手,可帮助企业实现降本、提效与创收的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
实战之验:多行业成功应用案例
合思采购报销系统在多个行业都有成功的应用案例,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
在医药行业,该系统能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,让企业的财务管理更加高效、精准。
在软件行业,系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI 模块打通数据连接。比如为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高员工报销审批效率,削减运维成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,系统能够提高运营效率。例如为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,让企业的经营管理更加稳健。
合思的采购报销系统能够有效解决企业在财务数字化和费控管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思采购报销系统。现在,您可以免费试用我们的采购报销系统,让有限更有效,一起开启财务数字化的新篇章!