在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式让不少企业陷入“无利润区”。此时，财务数智化成为了企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借专业能力和丰富经验，已经成功助力多家连锁零售企业实现了财务数智化转型。智能化费控方案在这个过程中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张下的困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保每家门店都按照统一标准运营并非易事。这不仅影响了企业的品牌形象，也对整体运营效率产生了负面影响。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请脱节，员工在差旅过程中往往需要先自行垫付费用，之后再进行繁琐的报销流程。而且，费标、差标难以自动校验，导致费用支出缺乏有效的管控。
门店发票审核回收也成了大难题。发票的收集、整理和审核工作耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。同时，私车公用管控薄弱，无法对员工的行程和费用进行精细化核算，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案，智能化费控方案正是其所需。
合思智能化费控方案：精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了智能化费控方案——无需报销解决方案。
在差旅方面，合思的解决方案实现了全流程的智能化管理。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用支出符合企业规定。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴会自动计算，员工申请即合规，提高了报销的准确性和效率。在线开票功能也十分便捷，多账户独立核算，使企业的成本得到合理收缩。
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工操作的繁琐和误差，高效收票核票，让发票管理变得轻松简单。
对于私车公用的问题，合思实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手，可以有效识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。智能化费控方案为鸣鸣很忙的财务管理带来了全新的变革。
显著成果：效益与效率双提升
合思的智能化费控方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
集团督导巡店效率大大提高。通过财务数字化的手段，督导可以更快速地获取门店的各项数据和信息，及时发现问题并进行解决，使门店标准化更快落地。这不仅提升了门店的运营质量，也增强了企业的市场竞争力。
零食周转率平均达到15天。高效的财务管理使得企业的库存管理更加科学合理，资金流转速度加快，提高了企业的盈利能力。
从提交到归档，门店报账至多24小时。这大大缩短了报账周期，提高了资金的使用效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对各项费用的有效管控和精细化核算，企业避免了不必要的浪费和支出，实现了成本的大幅降低。同时，系统还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。智能化费控方案的价值在鸣鸣很忙得到了充分体现。
财务数字化：持续深耕之路
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在人才方面，企业需要培养和引进具有数字化思维和技能的财务人员，他们能够熟练运用系统工具，对财务数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的建议。
体系建设也至关重要。企业需要建立完善的财务数字化体系，包括流程规范、制度建设、数据标准等，确保财务数字化工作的顺利开展。
业务模式的创新是财务数字化的核心。企业需要结合自身的业务特点，探索适合自己的财务数字化模式，实现财务与业务的深度融合。
系统工具则是财务数字化的支撑。合思的智能化费控方案就是一款优秀的系统工具，它能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和水平。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，持续在数据中台板块深度耕耘。通过打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。智能化费控方案将在这个过程中发挥越来越重要的作用。
连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟财务数智化的潮流。合思凭借其专业的智能化费控方案和成功的实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您的企业也想提升财务管理水平、挖掘净利润，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
