在企业的日常运营中，报销申请审批是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。想象一下，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，销售版图遍布全国，业务涉及多种销售渠道。然而，在财务报销和管理方面，却面临着诸多困境。传统的报销申请审批流程繁琐，效率低下，让企业的财务管理陷入了困境。而合思，凭借其专业的解决方案，为这个品牌带来了全新的转机。
客户简介：经典零食的市场传奇
这是一个在零食行业有着深厚底蕴的品牌，30多年来，它凭借着独特的口味和稳定的品质，成为了消费者心中的经典。其销售网络如同一张庞大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落，无论是繁华的都市还是偏远的乡村，都能看到它的产品。多种销售渠道的布局，让品牌的市场份额不断扩大，但也给财务报销和管理带来了前所未有的挑战。
业务背景现状与痛点：报销申请审批的重重困境
销售版图的广泛和供应链的复杂，使得企业的管理流程涉及多个系统。每一次报销申请审批，都需要在不同的系统之间来回切换，信息的传递和处理效率极其低下。原本简单的报销流程，变得繁琐不堪，员工们为了完成一次报销申请审批，需要花费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，员工在完成差旅消费后，需要将各种数据手动整理到Excel表格中。这不仅增加了工作量，还容易出现错误。财务人员在进行记账时，也只能依靠人工操作，难以释放更多的财务价值。报销申请审批的过程中，数据的准确性和及时性成为了一大难题。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，使得成本难以实现精细化管控。在报销申请审批环节，往往只能事后进行审核，无法在消费发生时进行实时控制，这无疑增加了企业的成本负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。在报销申请审批过程中，档案的管理和查询成为了一项艰巨的任务。员工需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，而财务人员也需要对这些档案进行反复的核对和整理，效率低下且容易出现错误。
解决方案：无需报销的全流程革新
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，从根本上解决了报销申请审批的难题。
总额管控方面，商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的模式，让企业能够对差旅费用进行有效的控制。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业设定的总额标准进行自动审核，确保费用在合理范围内。这种方式不仅提高了报销申请审批的效率，还减少了人为因素的干扰。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节的一体化管理，让报销申请审批变得更加简单快捷。系统能够自动采集发票信息，进行审核和对账，生成统一的发票，并自动提报给财务部门进行资金结算。同时，档案的归档和记账也实现了自动化，大大提高了工作效率。
实施过程与步骤：报销申请审批的新路径
员工消费环节，报销申请审批流程变得更加清晰明了。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。整个过程中，系统会实时记录员工的消费信息，为后续的报销申请审批提供准确的数据支持。
财务核算、记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但系统也会提供相应的辅助功能，提高工作效率。报销申请审批的过程更加规范和透明，财务人员能够更加轻松地完成工作。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。在报销申请审批过程中，档案的管理更加高效和安全，员工和财务人员可以通过系统随时查询和使用档案信息。
取得的成果与效益：报销申请审批的显著改善
通过合思的解决方案，该企业在报销申请审批方面取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销申请审批过程中，业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，提高了数据的准确性和及时性。同时，电子会计档案的管理更加规范和安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在报销申请审批过程中，系统能够自动采集和校验数据，确保档案的完整性和准确性。同时，建立的档案证据链为企业的财务管理提供了可靠的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在报销申请审批过程中，员工可以通过线上平台进行档案的借阅和查询，提高了工作效率。同时，简化的装订流程和降低的成本，让企业的财务管理更加高效和经济。
智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在报销申请审批过程中，系统能够自动关联凭证和上下游单据，形成树状结构，让财务人员能够更加清晰地了解业务流程和财务状况。同时，数字化的管理方式保障了数据的安全，提高了管理效率。
客户评价与反馈：报销申请审批的满意之选
该企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，节约了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。在报销申请审批方面，合思的解决方案让企业的财务管理更加便捷、高效和安全，得到了企业的高度认可和好评。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着报销申请审批的难题。借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，或许是企业实现数字化和绿色化协同转型的明智之选。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其在报销申请审批等方面的卓越功能和优势，开启企业财务管理的新篇章。
