合思档案：开启企业数据化发票处理与财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂时代背景下，企业各个层面都承受着传统档案管理带来的巨大压力。

企业高管们苦恼于纸质档案管理成本的居高不下，不仅耗费大量资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占据大量的物理空间用于储存，而且档案数据难以有效分析利用，如同深埋在地下的宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着诸多隐患。显性成本高，如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本等；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据无法有效利用等问题，都在无形之中增加了企业的负担。同时，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可挽回的损失。即便企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体问题依旧存在。

合思档案：多场景档案管理的全能助手

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它就像是一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多种类型。

大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。就像一个超级搜索引擎，无论数据量有多大，都能在瞬间找到你需要的信息。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效。

数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数据化发票处理过程中合规、高效。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理不再繁琐。

合思档案产品功能：全生命周期精细管理

合思档案的产品功能丰富多样，实现了电子会计档案的全生命周期管理。

在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够从多个渠道准确采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前就符合要求。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找档案。统计分析功能则可以进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，就像为档案管理配备了一个智能导航系统。

档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证档案管理的规范性。

合思档案核心亮点：优势显著脱颖而出

合思档案具有众多核心亮点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。

它能够为企业大幅节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在档案管理方面的开支大幅降低。同时，90%提升检索效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。100%保证管理合规性，确保企业在数据化发票处理和档案管理过程中符合国家相关政策要求。

采用“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让企业无需担心档案合规问题。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像在虚拟空间中自由穿梭于档案的海洋。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加贴合企业实际情况。

合思档案价值体现：赋能不同角色

合思档案对于企业的不同角色都具有重要的价值。

对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。就像为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛，让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。

对于归档员/财务而言，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像为财务人员配备了一个智能助手，让他们的工作更加轻松高效。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让审计工作更加便捷、高效，就像搭建了一座沟通企业与审计机构的桥梁。

合思档案还能够实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升管理能效。

合思档案典型场景：适用性广泛

合思档案具有丰富的典型使用场景，展现了其广泛的适用性。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。就像一个精准的定位器，无论你需要查找何种档案，都能快速找到。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。让用户能够全面了解档案之间的关联关系，就像在一幅巨大的画卷中自由穿梭。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。打破了系统之间的壁垒，实现了档案信息的共享。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。让档案借阅管理更加规范、便捷。

合思档案成功案例：实力见证

合思档案在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其强大的实力。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：差异化优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的要求，及时应对变化。在数据化发票处理和财务档案管理领域，合思档案凭借其独特的优势，脱颖而出。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案将不断优化升级，为更多企业提供更优质、高效的财务档案管理服务。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思档案带来的高效财务档案管理，现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序，开启免费试用之旅，感受数据化发票处理和财务档案管理的新变革。