在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和文档自动化管理的需求日益增长。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，也面临着诸多财务档案管理方面的挑战。而合思为其提供的电子会计档案解决方案，成功帮助好想你实现了文档自动化管理，带来了显著的效益。
客户简介：红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。好想你在行业内的地位举足轻重，业务规模不断扩大，然而随着业务的增长，财务档案管理的压力也与日俱增。
业务背景：传统档案管理困境凸显
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。归档难题犹如一座大山，让财务人员苦不堪言。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找起来更是难上加难。查找慢也是一个严重的问题，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，在需要紧急查询资料时，常常让工作人员陷入困境。成本高同样不容忽视，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和保管。不合规问题更是潜在的风险，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的合规经营带来了隐患。在这样的背景下，好想你急需一种高效的文档自动化管理解决方案。
解决方案：打破壁垒开启数据同源新时代
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，犹如一把金钥匙，为其打开了文档自动化管理的大门。打破壁垒，实现数据同源，是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让财务数据的获取变得轻而易举。无论是会计凭证、发票还是其他财务资料，都可以通过系统快速查询和调用，大大提高了工作效率。自动组装，审计便捷，也是该方案的重要优势。内外审计以档案数据为标准，系统能够自动将相关数据进行组装和整理，为审计工作提供了有力的支持，提升了审计效率。实物高效管理则借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。通过扫描二维码，就可以轻松定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的一体化管理。这一系列的功能，让好想你在文档自动化管理方面迈出了坚实的步伐。
实施过程：专业定制铸就成功之路
合思凭借其专业能力和成熟的方案，结合好想你实际情况进行了定制化部署和实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你业务流程和需求，制定了详细的实施方案。从系统的安装调试到数据的迁移和整理，每一个环节都严格把控，确保了方案的顺利实施。合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，让员工能够快速掌握系统的使用方法。在合思的努力下，好想你顺利完成了电子会计档案系统的上线，实现了文档自动化管理的转型。
取得的成果：显著效益见证方案价值
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对财务数据的处理效率。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷和高效。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。这些成果充分证明了合思方案在文档自动化管理方面的有效性和价值。
客户评价：满意认可彰显方案实力
虽然文档未明确提及好想你对方案的评价反馈，但我们可以想象，客户对合思方案一定是满意的。合思的方案在提高效率、降低成本和合规管理方面发挥了重要作用，得到了客户的认可。在文档自动化管理方面，合思的解决方案为好想你提供了强有力的支持，帮助其提升了财务管理水平和竞争力。客户的满意和认可，是对合思最大的肯定，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，体验文档自动化管理带来的便捷与高效。
