在当今数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证的数字化变革已然拉开帷幕，然而企事业单位在电子凭证管理方面却遭遇重重挑战。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，及时推出针对性解决方案，助力企业突破困境。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理迷雾待破
电子凭证管理领域存在诸多误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅增加了数据安全风险，而且查验操作繁琐，给企业带来了沉重的负担。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。多数受访者采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账、全套纸质档案归档等方式，部分企业甚至不查验电子凭证。这一系列操作使得企业在财务数据存储和管理上存在诸多漏洞，难以保障数据的安全性和准确性。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求。同时，财务数据存储安全要求高，数据难以保管且易丢失。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时又难以协同，即使进行电子归档仍需保留纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和运营难度。
解决方案概述：合思打造全流程无纸化新路径
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证管理带来了全新的变革。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程各环节。
这一方案推动企业实现电子凭证的全链无纸化，向着无需报销的L5级目标迈进。在这个过程中，企业能够有效解决电子凭证管理中的诸多问题，提高财务数据存储的安全性和效率，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
核心功能与优势：合思平台尽显卓越实力
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。它具备总额管控能力，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足企业多样化的消费需求。
该平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，也保障了财务数据存储的准确性和完整性。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理模式。同时，合思拥有先进的技术和安全保障，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务数据存储方面，合思平台能够确保数据的安全性和可靠性，为企业的财务管理提供有力支持。
应用场景与案例：合思方案助力企业降本增效
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在未使用合思方案之前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。采用合思方案后，企业成功解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思方案不仅优化了企业的财务管理流程，还保障了财务数据存储的安全性和准确性。
某企业通过合思方案实现“无需报销”，大幅提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思方案确保了财务数据存储的高效性和安全性，为企业的发展提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思方案为其提供了有效的解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。同时，合思方案保障了企业财务数据存储的质量，为企业的数字化转型提供了坚实的支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思方案帮助该企业解决了这些问题，加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务数据存储方面，合思方案为企业提供了安全、高效的解决方案，确保了企业财务数据的安全存储和有效利用。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和难题。在财务数据存储方面，合思方案为企业提供了安全、高效、可靠的保障。如果您也想体验合思方案带来的卓越财务管理变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
